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2206 - Secrétaire pour le département « Cursus intégrés et formation doctorale » (h/f/d)

  • Sarrebruck
  • 29. November 2022
  • Ref. FRDJOB2022112511224837
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Deutsch-Französische Hochschule - Université Franco-Allemande

L'UFA est une institution binationale qui emploie actuellement près de 50 collaborateur*trices. Elle entretient des contacts étroits avec un vaste réseau de 550 responsables de programmes ainsi qu'avec des expert*es universitaires et personnalités issues des mondes scientifique, économique et politique d'un côté, et avec actuellement plus de 6 300 étudiant*es, 500 jeunes chercheur*es et plus de 23 000 diplômé*es issu*es de plus de 200 établissements d'enseignement supérieur en France, en Allemagne et autres pays tiers de l'autre. L'UFA dispose d'un budget annuel financé à parts égales par la France et l'Allemagne.

Université franco-allemande
Villa Europa
Kohlweg 7
D-66123 Saarbrücken
Plus d'informations sur www.dfh-ufa.org
Ce poste à temps partiel (50 %) en CDD est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Vos missions 

englobent les tâches classiques liées au secrétariat (standard téléphonique, rédaction de compte rendus de réunions, réalisation de mailings,...). Vous aurez notamment à vous occuper de l'envoi des appels d'offres pour la mise en place des cursus intégrés, de l'individualisation des grilles d'évaluation, de la préparation et de l'envoi des notifications de décision de soutien et de la préparation logistique du briefing des évaluateurs et de la réunion des groupes d'évaluation. 
 
Vos langues de travail seront aussi bien l'allemand que le français.

Votre profil :

  • Vous avez une bonne expérience professionnelle du travail en secrétariat, 
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral,
  • Vous possédez une bonne maîtrise des logiciels MS-Office (Word, Excel, PowerPoint et éventuellement Access), 
  • Vous êtes flexible et rigoureux*se, faites preuve d'esprit d’équipe et d'un bon investissement professionnel.

Rémunération :

La rémunération se fonde sur la catégorie 5 du TVöD (Bund). Ce poste fera l'objet d'un contrat à durée déterminée jusqu’au 31.12.2024.

Merci de nous transmettre votre dossier de candidature complet, rédigé en français ou en allemand et incluant votre CV et vos diplômes d'ici le 12 décembre 2022

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