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2206 - Sekretär für das Referat „Studiengänge und Promotion“ (m/w/d)

  • Saarbrücken
  • 29. November 2022
  • Ref. FRDJOB2022112511234838
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Deutsch-Französische Hochschule - Université Franco-Allemande

Die DFH ist eine bi-nationale Institution mit derzeit fast 50 Mitarbeiter*innen. Sie steht in engem Austausch mit 550 Programmbeauftragten sowie zahlreichen Hochschulexpert*innen und Ansprechpartner*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik, mit über 6.300 Studierenden, 500 Promovierten und über 23.000 Alumni, verteilt über mehr als 200 Hochschulen in Deutschland, Frankreich und weiteren Drittländern. Die DFH verfügt über ein von Deutschland und Frankreich paritätisch finanziertes jährliches Budget.

Deutsch-Französische Hochschule
Université franco-allemande
Villa Europa
Kohlweg 7
D-66123 Saarbrücken

Mehr infos unter www-dfh-ufa.org
Diese befristete Stelle in Teilzeit (50%) ist zum nächstmöglichen Termin zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

umfasst die klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Serienbriefen…). Sie beschäftigen sich insbesondere mit dem Versand der Ausschreibungen für die Förderung von integrierten Studiengängen, der Individualisierung der Evaluationsbögen, der Vorbereitung und dem Versand der Förderbescheide und der logistischen Vorbereitung des Evaluatorenbriefings.
 
Arbeitssprachen sind sowohl Deutsch als auch Französisch.

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung in einem Sekretariat, 
  • ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift,
  • gute Kenntnisse der MS-Office Programme, Word, Excel, PowerPoint evt. Access, 
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und berufliches Engagement.

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Bund). Die Stelle ist im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags bis zum 31.12.2024 zu besetzen. 

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