Assistant(e), cabinet d'avocats, bilingue allemand, Paris

• Paris (ville), Cologne
• 13. September 2020
• Ref. FRDJOB2020062511332238

Fradeo

Notre client

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Vous serez en charge du soutien d'une équipe interculturelle composée d'environ 35 avocats, assistants et traducteurs et effectuerez de manière autonome des tâches de secrétariat classiques 
• Vous planifiez, coordonnez les rendez-vous et les réunions et êtes force de proposition dans le cadre de l’amélioration de l’organisation des activités et process de l'entreprise.
• Vos tâches comprennent l'organisation en autonomie du secrétariat, en particulier la correspondance orale et écrite en allemand et en français, ainsi que la gestion des documents.
• Vous serez l'interlocuteur direct des clients européens, vous travaillerez en totale confidentialité et discrétion et vous établirez avec eux une relation de confiance.

Ce que nous recherchons

• Personnalité ouverte et axée sur le service :  Vous savez coopérer et travailler en équipe et savez gérer les priorités. Vous êtes très sociable et à l'aise dans un environnement de travail interculturel. Vous avez un très bon relationnel, aimez le contact avec les clients et êtes axé(e) satisfaction de la clientèle.
• Langues : Vous avez de très bonnes connaissances écrites et orales en allemand et en français. 
• Méthode de travail : Pro-active, vous savez prendre des initiatives, appréhendez rapidement les demandes, avez un sens de l'organisation et aimez travailler de manière autonome et rigoureuse.
• Expérience et savoir-faire : Vous justifiez d’une première expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) au sein d'une entreprise, d'un cabinet d’avocats ou d'un service du personnel et avez une bonne connaissance du pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point). Nous sommes également ouverts aux candidats expérimentés. 
• Formation : Idéalement, de formation supérieure (BTS, DUT ou Licence) en gestion des entreprises et des administrations, nous sommes également ouverts à d'autres profils.

Ce qui est bon à savoir

• Vous intégrez un poste polyvalent au sein d’une structure qui connait une forte croissance et des perspectives de développement importantes. C'est une structure à taille humaine qui se développe au sein d'un groupe à fort potentiel. 
• Il s'agit d'un poste en CDI qui doit être pourvu dès que possible (à temps plein - possibilité de temps partiel).
• Le poste prévoit une rémunération attrayante qui correspond à votre profil.

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