Assistent/-in, zweisprachig (DE/FR), Köln

• Köln
• 1. März 2019
• Ref. FRDJOB2019031036

Fradeo

Unser Kunde

Assistenten oder eine Assistentin, zweisprachig (DE/FR) in Köln

Was Sie erwartet

• Verantwortung übernehmen: Sie sind für die Betreuung eines kleines, interkulturellen Teams (Personalbuchhalter, Wirtschaftsprüfer, etc.) innerhalb unserer Kanzlei zuständig und erledigen selbständig klassische Sekretariatsaufgaben wie Aktenführung, Rechnungswesen und Office-Management.
• Vorausschauend beobachten: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Besprechungen und bringen stets Verbesserungsvorschläge für das Tagesgeschäfts der Kanzlei ein.
• Ganzheitlich denken und umsetzen: Die selbstständige Organisation des Sekretariats, insbesondere der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache wie auch das Dokumenten-Management, gehört zu Ihren Aufgaben.
• Serviceorientiert handeln: Sie sind der direkte Ansprechpartner unserer europäischen Kunden, nehmen eingehende Gespräche selbstbewusst entgegen und bauen eine vertrauensvolle Beziehungen mit ihnen auf.
• Gewissenhaft und präzise arbeiten: Sie unterstützen unser Team im operativen Tagesgeschäft und bereiten, strukturieren und pflegen unsere Daten. Je nach Berufserfahrung, bereiten Sie ebenfalls die Informationen für die Lohnbuchhaltung vor und sind der Garant für die Einhaltung von Fristen. Auf Sie ist einfach verlass. 

Wen wir suchen

• Persönlichkeit: Sie sind kooperations- und teamfähig und verfügen über ein freundliches Auftreten. Sie sind sehr kontaktfreudig, fühlen sich in einem interkulturellen Arbeitsumfeld wohl. Der Kundenkontakt macht Ihnen viel Spass.
• Sprachen: Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit. 
• Arbeitsweise: Sie agieren eigeninitiativ, haben eine schnelle Auffassungsgabe, bringen Organisationsgeschick mit und haben Freude am selbstständigen Arbeiten.
• Erfahrungen und Know-How: Sie besitzen bereits eine erste Berufserfahrung als Assistent/ in innerhalb eines Unternehmen, einer Steuerkanzlei oder einer Personalabteilung, und verfügen über gute Kenntnisse in den relevanten Office-Programmen (Outlook, word, Excel, Power Point). Datev-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir sind auch offen für erfahrene Kandidaten und Kandidatinnen. 
• Ausbildung: Sie haben idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung, z.b: als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Organisationsassistent/in, Rechtsanwaltsangestellte/r oder als Hotelkaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen. Wir sind auch offen für andere Profile.

Was Sie zudem wissen sollten

• Die ausgeschriebene Stelle verspricht eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die schnellstmöglich zu besetzen ist (Vollzeit).
• Profilgerechte und attraktive Bezahlung.

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