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Assistenz / Fremdsprachensekretär (m/w/d)
- Hattersheim am Main
- 23. August 2021
- Ref. FRDJOB2021082211403339
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Infopro Digital Gruppe
Die Infopro Digital Gruppe ist der führende Anbieter von Informationsdienstleistungen und zählt zu den Top 10 der französischen Technologieunternehmen. Die Sparte AUTOMOTIVE AFTERMARKET ist der weltweit führende Anbieter von technischen Daten und bietet Lösungen für den Automotive Aftermarket, um dessen Funktionen und Geschäftsprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Die Automotive-Sparte der Infopro Digital Group besteht aus vier führenden Marken: ETAI, Inovaxo (Frankreich), ETAI Iberica, ISI (Spanien), Autronica (Italien) und Haynes Group (England/Niederlande).
Assistenz / Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hattersheim suchen wir für den Executive Director Automotive schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (u. a. Terminkoordination, Reisemanagement, Vertragsverwaltung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen)
- Mehrsprachige Korrespondenz im In- und europäischen Ausland
- Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Abteilungen und Geschäftspartnern
- Aktive Teilnahme an Projekten und deren Weiterverfolgung
- Sonstige Tätigkeiten nach Weisung der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann / -frau, Sekretär/in oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
- Verhandlungsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse gängiger EDV-Software (MS Office; MS Teams oder vergleichbarer Software)
- Kollegiale, belastbare und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Geringe Reisebereitschaft
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie neben abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben die Arbeit in einem motivierten und freundlichen Team suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Umfeld.
