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Assistenz (m/w/d) für eine unserer Fachabteilungen in Vollzeit
- Hamburg (Land)
- 12. Dezember 2018
- Ref. FRDJOB2018120875
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GFA Consulting Group
Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Consultingunternehmen, das Beratungsleistungen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit anbietet. Seit 1982 hat die GFA weltweit in mehr als 130 Ländern durch bilaterale und multilaterale Fonds finanzierte Entwicklungsprojekte durchgeführt. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 300 Mitarbeiter. Im Laufe der Jahre hat die GFA kontinuierlich ihre Tätigkeitsbereiche auf nunmehr 10 strategische Geschäftsfelder erweitert, die in Regional- und Fachabteilungen bearbeitet werden.
Wir suchen ab Januar 2019 eine Assistenz (m/w/d) für eine unserer Fachabteilungen in Vollzeit
Die Abteilungsassistenz ist im organisatorischen, administrativen und sprachlichen Bereich der/die zentrale Ansprechpartner/in der Regional-/Fachabteilung. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung laufender Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Projektakquise
- Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
- Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
- Layoutprüfung/Formatieren und sprachliche Überarbeitung der Angebote
- Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien und Abgabefristen
Unterstützung bei der Projektbetreuung
- Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
- Betreuung der Experten im In- und Ausland gemeinsam mit dem Projektteam
Büromanagement
- Organisation von Sitzungen und Terminmanagement
- Reisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,...)
- Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
Fachliche/persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit sprachlicher Ausrichtung mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung (Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz, Europakauffrau...)
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word)
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
- Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung. Diese Position ist auf ein Jahr befristet als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung.
Sie werden eine lebendige und kollegiale Unternehmenskultur erleben, mit einem breiten und eigenverantwortlichen Einsatzbereich. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfangreichen Angebot an betrieblicher und persönlicher Weiterbildung. Die GFA ist HanseFIT Mitglied http://www.hansefit.de/c2/hansefit. Es gibt flexible Arbeitszeiten sowie Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Außerdem bieten wir eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten vor Ort. Wir übernehmen 50 % der HVV Proficard.
Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite: www.gfa-group.de.
