Chargé de dossier (h/f/d) - en appui aux relations publiques pour l'animation des groupes cibles et du réseau en temps de CoViD-19

Diese Anzeige wurde archiviert

L'UFA est une institution binationale qui emploie actuellement une cinquantaine de collaborateurs de statuts variés et entretient des contacts étroits avec un vaste réseau de plus de 400 responsables de programmes, expert*es universitaires et personnalités issues des mondes scientifique, économique et politique, mais aussi avec 21 000 diplômé*es, 6 400 étudiant*es, et 3 700 jeunes chercheurs et chercheuses issu*es de 186 établissements d'enseignement supérieur en France, en Allemagne et autres pays tiers. L'UFA dispose d'un budget annuel de 13,6 millions d'euros financé à parts égales par la France et l'Allemagne.

Deutsch-Französische Hochschule
Université franco-allemande
Villa Europa
Kohlweg 7
D-66123 Saarbrücken

Plus d'informations sur www.dfh-ufa.org

Vous soutiendrez le département dans le cadre de projets des secteurs « relations diplômés », « prospection de nouveaux étudiants et fidélisation », « suivi d'un appel à projets ciblé » et « manifestations ». 

 
Compte tenu des nouveaux défis en lien avec la situation sanitaire actuelle, vous assurerez auprès du secteur « relations diplômés » un appui à la préparation logistique des « entraînements interculturels à la candidature » (gestion des participants, préparation des documents de séance etc.) et participerez à la mise en œuvre de divers projets de soutien aux associations de diplômés. Vous aiderez en outre les collègues du département à mettre en place divers projets en cours dans le cadre de la prospection de nouveaux étudiants et de leur fidélisation (préparation logistique de la présence sur les salons universitaires, participation à des journées d’information en présence et en ligne, correspondance et relecture de documents) et assurerez le suivi administratif d'un appel à projets ciblé de l'UFA. Dans le cadre des projets « Prix d’Excellence et de la Meilleure Thèse » et « Bourses » de cette année, vous serez chargé*e de la gestion des candidats et de l’actualisation des rubriques internet correspondantes. 

Nous recherchons un*e candidat*e connaissant bien les systèmes universitaires français et allemand. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, ainsi que les programmes de Microsoft Office. Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel, vous êtes flexible, faites preuve d'esprit d'équipe et connaissez les cultures de travail française et allemande. Un diplôme de licence et de bonnes connaissances du système de gestion de contenus WordPress seraient un atout supplémentaire. 

La rémunération se base sur le TVöD (Bund) et correspond à la catégorie de rémunération 8. Le poste fait l'objet d'un contrat dont la durée est déterminée selon le droit allemand, et prévu pour s’achever fin décembre 2021.