https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/coordinateur-ou-coordinatrice-du-bureau-secretariat-general-a-paris
OFAJ
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.
- Coordination du Bureau du Secrétariat général à Paris, y compris le planning et la préparation de l’agenda des Secrétaires généraux en France
- Conseil stratégique et préparation du contenu du travail des Secrétaires généraux en France, y compris la coordination des rendez-vous et des réunions
- Préparation et suivi des conseils (Conseil d’orientation et Conseil d'administration) en accord avec les Secrétaires généraux et en coopération avec le Coordinateur ou la Coordinatrice du Bureau Secrétariat général à Berlin (documents de séance, procès-verbaux, communication avec les membres des deux instances, coordination du plan d’orientation et/ou plan d’action)
- Préparation et suivi des réunions de bureaux à Paris et en tiers-lieux
- Soutien au travail de coordination du Secrétariat général avec les services internes de l’OFAJ et au suivi des partenariats stratégiques
- Contrôle du suivi de la procédure d’actualisation des Directives en coopération avec le Bureau « Finances, Personnel et Administration »
- Suivi du budget du Secrétariat général du site de Paris
- Soutien et conseil stratégique du Secrétaire général pour le suivi du réseau des partenaires stratégiques en France
- Rédaction de courriers officiels, notes et comptes-rendus d’entretien
- Veille et analyse des évolutions politiques et institutionnelles des relations franco-allemandes
- Coordination de blocs de texte ou de discours, notes pour des discours du Secrétariat général en coopération avec les bureaux de l’OFA
- Coordination de thèmes transversaux
- Encadrement professionnel de l’assistant/e et des stagiaires au Secrétariat général du site de Paris
- Représentation occasionnelle de l’OFAJ dans des réunions et des événements à l’extérieur
- Très bonne maîtrise des langues allemande et française (français - niveau de la langue maternelle)
- Sens de l’organisation et capacité de rédaction
- Diplôme universitaire niveau Master dans un domaine lié au poste de travail
- Grand intérêt pour les thèmes de politique éducative et sociopolitiques, en particulier sur la politique de la jeunesse, l’éducation, la culture et l’Europe
- Diplomatie, intérêt pour les procédures protocolaires
- Capacité à travailler en groupe
- Connaissance en gestion budgétaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Conscience professionnelle, haut degré de fiabilité et de confidentialité
- Réactivité et flexibilité