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Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Rechnungsstellung & Mahnwesen

  • Kerpen
  • 13. Oktober 2021
  • Ref. FRDJOB2021101215293626
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Chateauform Deutschland GmbH

Châteauform’ ist ein innovatives und schnell expandierendes Unternehmen. In Frankreich gegründet, sind wir mittlerweile in 6 weiteren europäischen Ländern wie Spanien, Italien, Deutschland, Großbritannien, der Schweiz sowie Belgien vertreten. In Europa sind wir für internationale Business-Seminare, Fortbildungen, Firmenveranstaltungen und Teambuilding in Schlössern, Burgen und historischen Häusern führend.

Das bieten wir:

  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Fixgehalt
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage
  • Schulungen und Trainings
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem modernen, innovativen und internationalen Unternehmen
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer schönen historischen Burg, umgeben von Grün, aber in der Nähe der Stadt
  • Restaurantgutscheine
  • Gehaltsextras/Gutscheine für hunderte Anbieter, wie Rewe, Saturn, Decathlon, etc.
  • Gemeinsam feiern: Geburtstage, Firmenfrühstück, Seminare
  • Körper und Geist im Einklang: Entspannungs- und Sportangebote (Pilates-Kurs), gesunde Snacks… 

Ihre Stärken:

  • Sie sind eine dynamische und proaktive Persönlichkeit mit großer Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie haben Spaß am Kundenkontakt (telefonisch und E-Mail) und mögen es, Ihre Kunden zuverlässig und engagiert zu begleiten.
  • Sie sind organisiert und arbeiten eigenständig, im Team helfen Sie gerne und lassen sich auch helfen.
  • Sie begeistern sich dafür, stets Neues zu lernen.
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit CRM-Tools gearbeitet.
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse.

Ihre Aufgaben:

Sie betreuen im individuellen und persönlichen Kontakt unsere Firmenkunden in allen Bereichen der Rechnungslegung und des Forderungsmanagements.

90% Ihrer Zeit
  • Intensive Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Firmenkunden und Standorten im Rahmen der Rechnungsstellung.
  • Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Information und Dokumentation im CRM-System.
  • Vorbereitung, Erstellung und Versand von Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
  • Sicherstellung des Zahlungseingangs durch ein proaktives und persönliches Mahnwesen.
  • Unsere Kunden in sämtlichen Fragen zur Rechnungsstellung beraten und unterstützen.
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
10% Ihrer Zeit
  • Mitarbeit bei Aufbereitung und Abstimmung des monatlichen Umsatzreportings und der Abstimmung der Konten.
  • Pflege eines vertrauensvollen Kontaktes zu den anderen Teams in der Verwaltung und in unseren Häusern.