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Sekretärin/Assistenz (m/w/d)
- Hamburg (Land)
- 19. April 2023
- Ref. FRDJOB2023041904265298
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PRZ Peters Personal GmbH
Es macht uns große Freude, Menschen auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung zu begleiten. Ein tolles Ergebnis für alle am Prozess Beteiligten.
Bei personellen Engpässen kommt es in Zeiten wachsenden Wettbewerbs darauf an schnell zu handeln. Wir überlassen Ihnen zügig und unkompliziert Mitarbeiter – auch bei kurzfristigem Bedarf. Sie bleiben flexibel und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Jobanforderungen, Korrespondenz)
- Terminkoordination
- administrative Unterstützung des internationalen Teams (organisatorisch, Raummanagement, Reiseplanung)
- vorbereitende Recherchearbeiten zur Entscheidungsfindung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Kommunikationsschnittstelle zur Weiterleitung von Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m, w, d) o.ä.
- mind. 1 Jahr Berufserfahrung und aktuelle Berufspraxis im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung und Team-Assistenz
- verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
- hoch motivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d)
- Organisationstalent mit Koordinationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe im Bereich Luft- und Raumfahrt
- hohe Eigenverantwortung für Aufgaben, Termine und Arbeitsergebnisse
- volle Integration in die jeweiligen Fachbereiche und in spezialisierte Fachteams
- langfristige Überlassung mit Entwicklungsperspektive bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung nach IG Metall und Equal Pay
- familienfreundliche Arbeitszeiten bzw. keine Schichtarbeit
- kontinuierliche und umfassende Betreuung durch feste Ansprechpartner
