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Veranstaltung und Event Koordinator (w/m/d)

  • Wiesbaden
  • 13. September 2019
  • Ref. FRDJOB2019091309561638
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Châteauform'

Das französische Unternehmen Châteauform’ wurde 1996 gegründet und ist auf die Ausrichtung von Seminaren und Firmenveranstaltungen spezialisiert. 65 Tagungshäuser in Europa, zum Großteil Schlösser oder historische Gebäude, die komplett restauriert und neu hergerichtet wurden, empfangen Seminarteilnehmer in einem einzigartigen Rahmen. Alle Häuser vereint ein gemeinsames Konzept, das seit der Gründung den Erfolg von Châteauform’ ausmacht: Geselligkeit, Großzügigkeit, Flexibilität, Natürlichkeit, Sanftheit, Freundlichkeit, Schlichtheit und High-Tech sowie sorgenfreie All-in-Preise.

Das bieten wir: 

  • Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag 
  • Fixgehalt (2.300€ Brutto monatlich) und zusätzlich zwei variable Gehaltsanteile (Jahresprämie und Bonus in Abhängigkeit der Zielerreichung) 
  • Urlaubsgeld 
  • Weihnachtsgeld 
  • 30 Urlaubstage 
  • Regelmäßige Schulungen und Trainings 
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten 
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem modernen, innovativen und internationalen Unternehmen. 
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer schönen historischen Burg, umgeben von Grün, aber in der Nähe der Stadt. 
  • Boni/Gutscheine für hunderte Anbieter, wie Rewe, Saturn, Decathlon, etc. 

Ihre Stärken:  

  • Sie sind eine dynamische und proaktive Persönlichkeit mit großer Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. 
  • Sie arbeiten eigenständig und sind organisiert, eigene Projekte steuern Sie zielgerichtet. 
  • Sie haben Spaß am telefonischen Kundenkontakt. 
  • Sie beraten, betreuen und begleiten Ihre Kunden zuverlässig und engagiert. 
  • Sie begeistern sich dafür, stets Neues zu lernen. 
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit CRM-Tools gearbeitet. 
  • Sie sind ein bis zweimal pro Woche mobil unterwegs. 
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil. 

Ihre Aufgaben: 

80% Ihrer Zeit:
  • Koordination, Vorbereitung, Unterstützung, Organisation und Logistik von Seminaren und Veranstaltungen in Chateauform-Art 
  • Sammeln aller Informationen des Kunden (Reisedetails, Diätvorschriften, A/V Ausrüstung, Teambuilding-Aktivitäten...) 
  • Begleitung der Organisatoren bei den verschiedenen Schritten des Aufbaus ihres Seminares 
  • Genaue Bedarfsanalyse der Kunden und deren Bedürfnisse 
  • Follow-up der Seminare 
  • Bearbeitung von Rückmeldungen 
20% Ihrer Zeit:
  • Entwicklung neuer Ideen, Möglichkeiten um „WOW“ zu schaffen 
  • Finden neuer Partner für zusätzliche Aktivitäten, um diese den Kunden anzubieten