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Verwaltungs- und Handelsassistent (m/w/d) – Vollzeit

  • Köln
  • 25. April 2019
  • Ref. FRDJOB2019041182

Alcimed

Alcimed ist ein französisches Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Life Science, Chemie und Energie spezialisiert hat.  Mit Niederlassungen in Paris, London, Brüssel, Princeton, Lyon, Toulouse, Singapur und Köln, berät die im Jahr 1993 gegründete Firma mit heute über 180 Mitarbeitern ihre Kunden weltweit im Schnittstellenbereich zwischen Wissenschaft und Business bei strategischen Entscheidungen.

Ihre Aufgaben 

Sie unterstützen unsere Leiter der Geschäftsstelle in Köln und deren Team von zwanzig Personen  im traditionellen administrativen und organisatorischen: 
  • Billing-Management  
  • Überwachung des Umsatzes 
  • Verwaltung der Reisekostenabrechnungen 
  • Betreuung der MitarbeiterInnen,  Management der Rekrutierung 
  • Organisation des Büroalltages (Organisation von Veranstaltungen, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, usw..). 
  • Kontaktstelle für alle administrative und EDV-Anfragen 
Sie spielen auch eine Rolle in betriebswirtschaftlichen Aspekten: 
  • Terminvereinbarungen 
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Geschäftsideen. 
Das bringen Sie mit: 
  • Hochschulreife + 2/4 Jahre in Management, Buchhaltung oder Assistenz. 
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Perfekte Beherrschung von Office (XLS, Wort, PPT)
  • Sie haben Freude am serviceorientierten Arbeiten
  • Eigenschaften: Dynamisch, Vorliebe für Zahlen, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientiert, Teamgeist, Lösungsorientiert 
  • Sie bleiben in schwierigen Situationen freundlich und bewahren unter Stress die Ruhe
  • Französischkenntnisse und eine hohe Affinität zur französischen Kultur sind ein Vorteil
Was wir bitten: 
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Sitz in Köln, ab 2. Mai 2019 
  • 30 Tage Urlaube
  • Teilnahme am Großkundenticket der KVB 
  • Fitness Studio Rabatt 
  • Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld     
  • Firmenevents 
  • All-Inclusive Leistungen: Wasser, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung 

So geht es weiter

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung auf Englisch (Lebenslauf und Motivationsschreiben) (Referenz: AD/KÖLN) an Frau Tiphaine BILLOT DE LOCHNER.

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