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Drees & Sommer SE
Plus de 4 500 collaborateurs répartis sur 51 sites dans le monde entier développent des solutions durables, écologiques, économiques et adaptées aux besoins de nos clients. Nos employés travaillent en équipe afin de positionner de manière optimale notre expertise unique sur le marché et de proposer une expérience client globale. Notre principale valeur ajoutée réside dans la collaboration entre les secteurs, les sites, les divisions et les domaines fonctionnels.
Chez Drees & Sommer, nos employés prennent plaisir à fournir des performances optimales pour assurer la réussite de nos clients. Nous aspirons à mener la transformation du secteur de l’immobilier plutôt que d’en être spectateurs. Nous favorisons une ambiance de travail axée sur la collaboration, la passion, le dévouement, l’équité et l’ouverture d’esprit. Nous nous développons à l’international pour soutenir notre portefeuille client mondial et nous vous invitons à saisir une nouvelle opportunité : celle de partager nos idées et de célébrer avec nous nos réussites.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) d’équipe / office manager bilingue anglais.
Vos missions
- Votre mission consiste à assister l’équipe dans toutes les tâches administratives et actions nécessaires à l’avancement des projets :
- Participer à l’élaboration des offres, des candidatures (présentations PowerPoint, dossiers administratifs, traductions…)
- Relecture attentive de rapports en français et en anglais
- Facturation client et fournisseurs et suivi des impayés (interface entre le cabinet comptable en France et le controlling en Allemagne).
- Les services généraux : suivi contrats fournisseurs, commandes fournitures, gestion de la flotte téléphonique, gestion de notes de frais de l’équipe, courrier, etc.
- La gestion de vie du bureau (fruits, café, consommables…), support technique IT, aide à l’organisation des formations professionnelles et organisation de team-buildings
- Le support au Quality Management (démarche RSE)
- Le support au référencement sur différentes plateformes
- La mise à jour des références, CV et CRM
Votre profil
- Formation Bac+2/3 minimum – Vous disposez d’une expérience réussie à un poste similaire
- Votre anglais est courant et vous permet d’échanger de façon fluide à l’écrit comme à l’oral, l’allemand serait un plus.
- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatique (MS Office)
- Vous êtes proactif, autonome et rigoureux(se)
- Attentif à l’autre, vous possédez un sens développé du service et de l’esprit d’équipe.
Veuillez déposer votre dossier de candidature complet en français (lettre de motivation, CV, diplômes).
Ce que nous vous proposons
- Des tâches passionnantes et variées, grâce auxquelles vous assurez le soutien de nos équipes et experts sur l’ensemble de nos sites et contribuez à l’accomplissement des objectifs communs fixés
- Un environnement de travail stimulant, favorisant les idées et approches innovantes et durables
- L’opportunité d’assumer immédiatement des responsabilités – en accord avec notre devise "oser entreprendre"
- L’Académie de Drees & Sommer avec ses offres multiples de formation continue
- Des perspectives de carrière intéressantes dans une entreprise à gouvernance partenariale et à structure hiérarchique horizontale