https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/assistant-e-d-equipe-office-manager-h-f

Assistant(e) d’équipe / Office Manager (H/F)

  • Paris (ville)
  • 30 mai 2022
  • Réf. FRDJOB2022052411534396
Cette annonce est archivée.

Drees & Sommer SE

Drees & Sommer est un partenaire de premier plan en ce qui concerne la planification, la conception, la construction et l’exploitation de complexes immobiliers de pointe, de portefeuilles immobiliers à haut rendement, d’infrastructures efficaces, de villes où il fait bon vivre et d’environnements de travail tournés vers l’avenir. Nous accompagnons notre clientèle mondiale depuis plus de 50 ans. Par conséquent, nous sommes bien implantés sur un grand nombre de marchés, comme ceux des solutions industrielles, des clients privés, des services publics et des investisseurs.  En axant son conseil autour d’approches innovantes et d’avenir, le groupe imagine des solutions pour apporter du conseil à forte valeur ajoutée pour créer des villes accueillantes, des bâtiments performants, des infrastructures efficaces et des portefeuilles rentables. 

Plus de 4 500 collaborateurs répartis sur 51 sites dans le monde entier développent des solutions durables, écologiques, économiques et adaptées aux besoins de nos clients. Nos employés travaillent en équipe afin de positionner de manière optimale notre expertise unique sur le marché et de proposer une expérience client globale. Notre principale valeur ajoutée réside dans la collaboration entre les secteurs, les sites, les divisions et les domaines fonctionnels.

Chez Drees & Sommer, nos employés prennent plaisir à fournir des performances optimales pour assurer la réussite de nos clients. Nous aspirons à mener la transformation du secteur de l’immobilier plutôt que d’en être spectateurs. Nous favorisons une ambiance de travail axée sur la collaboration, la passion, le dévouement, l’équité et l’ouverture d’esprit. Nous nous développons à l’international pour soutenir notre portefeuille client mondial et nous vous invitons à saisir une nouvelle opportunité : celle de partager nos idées et de célébrer avec nous nos réussites. 

Cabinet de conseil, de conception et de gestion de projets, Drees & Sommer accompagne propriétaires et maîtres d’ouvrages publics et privés dans leurs projets immobiliers et de construction depuis plus de 50 ans. Près de 4 000 employés répartis sur 46 sites à travers le monde, travaillent en équipes interdisciplinaires pour apporter leurs expertises à des clients issus de secteurs variés. Il en résulte des bâtiments à la fois performants et durables, des portefeuilles immobiliers rentables, des environnements de travail orientés vers l’utilisateur et des concepts de mobilité visionnaires. Tous les services proposés prennent en compte aussi bien les intérêts économiques que les aspects écologiques. Drees & Sommer appelle cette approche holistique « the blue way ».

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) d’équipe / office manager bilingue anglais.

Vos missions

  • Votre mission consiste à assister l’équipe dans toutes les tâches administratives et actions nécessaires à l’avancement des projets :
  • Participer à l’élaboration des offres, des candidatures (présentations PowerPoint, dossiers administratifs, traductions…)
  • Relecture attentive de rapports en français et en anglais
  • Facturation client et fournisseurs et suivi des impayés (interface entre le cabinet comptable en France et le controlling en Allemagne).
Par ailleurs, vous aurez également en charge:
  • Les services généraux : suivi contrats fournisseurs, commandes fournitures, gestion de la flotte téléphonique, gestion de notes de frais de l’équipe, courrier, etc.
  • La gestion de vie du bureau (fruits, café, consommables…), support technique IT, aide à l’organisation des formations professionnelles et organisation de team-buildings
  • Le support au Quality Management (démarche RSE)
  • Le support au référencement sur différentes plateformes
  • La mise à jour des références, CV et CRM

Votre profil

  • Formation Bac+2/3 minimum – Vous disposez d’une expérience réussie à un poste similaire
  • Votre anglais est courant et vous permet d’échanger de façon fluide à l’écrit comme à l’oral, l’allemand serait un plus.
  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatique (MS Office)
  • Vous êtes proactif, autonome et rigoureux(se)
  • Attentif à l’autre, vous possédez un sens développé du service et de l’esprit d’équipe.
Vous êtes à la recherche d’un milieu professionnel international enrichissant avec des perspectives de développement intéressantes ? Alors, rejoignez-nous ! Nous vous proposons un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’une équipe internationale en forte croissance.

Veuillez déposer votre dossier de candidature complet en français (lettre de motivation, CV, diplômes).

Ce que nous vous proposons

  • Des tâches passionnantes et variées, grâce auxquelles vous assurez le soutien de nos équipes et experts sur l’ensemble de nos sites et contribuez à l’accomplissement des objectifs communs fixés
  • Un environnement de travail stimulant, favorisant les idées et approches innovantes et durables
  • L’opportunité d’assumer immédiatement des responsabilités – en accord avec notre devise "oser entreprendre"
  • L’Académie de Drees & Sommer avec ses offres multiples de formation continue
  • Des perspectives de carrière intéressantes dans une entreprise à gouvernance partenariale et à structure hiérarchique horizontale