https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/assistentin-bzw-assistent-bearbeitung-der-forderantrage-m-w-d
DFJW
Hauptaufgaben :
- Eingabe der Anträge in Papierform in die entsprechende Online-Anwendung („ONLINE“)
- Kontrolle der Anträge auf die Vollständigkeit der erforderlichen Belege
- Überprüfung auf Übereinstimmung mit den DFJW-Richtlinien
- Anlegen oder Änderung einer Begünstigtenakte in der Datenbank
- bei fehlenden Belegen Rückmeldung an den Antragsteller oder die Zentrale, die die Anträge und Abrechnungen ihrer Mitgliedsvereine zentralisiert
- Eingabe der Abrechnungen in Papierform in ONLINE
- Bei ONLINE-Eingabe durch den Antragssteller: Abgleich zwischen Belegen und Eingabe
- Kontrolle auf das Vorliegen der Belege
- Kontrolle der Belege auf Konformität (z.B. bei Rechnungen auf alle obligatorischen Angaben, Unterschrift auf den Teilnehmerlisten…) und ggf. Hinweis auf Mängel hinsichtlich der Richtlinien
- Bei Bedarf Anforderung zusätzlicher Belege
- Übermittlung an das zuständige Referat mit beigefügter Check-Liste
- Erfassung von Rechnungen und Rückerstattung von Reisekosten
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Förderrichtlinien des DFJW, ONLINE, Digitalisierung usw.
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Organisationstalent
- Große Sorgfältigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache
- Gute Kenntnisse einer Software zur Datenverwaltung
- Interesse an projektbezogener Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit (intern und extern)