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Head of Operations (m/w/d)
- Konstanz
- 23 août 2022
- Réf. FRDJOB2022082304534604
XOLARIS
XOLARIS stellt ein!
Die XOLARIS Gruppe ist ein 100 % unabhängiger und inhabergeführter Spezialist für die Konzeption und Verwaltung von Investment- und Fondslösungen im Bereich der Real Assets. Als Full-Service Management Company ("ManCo") ist XOLARIS ein geschätzter Partner für Fondsinitiatoren, Asset Owner und Asset Manager, der individuelle Lösungen für die spezifischen Bedürfnisse seiner Kunden anbietet und gleichzeitig dafür sorgt, dass sich seine Kunden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Als unabhängige ManCo bieten wir daher unseren Kunden Investmentdienstleistungen innerhalb der regulatorischen Vorgaben an und übernehmen die Verantwortung im Interesse der Anleger. Wir betreiben eigene AIFMs im Herzen Europas und verfügen über eine eigene Verwaltungseinheit, mit der wir in der Lage sind auf die individuellen Ziele jedes Kunden einzugehen. Wir betreiben Büros in Liechtenstein, Deutschland, Frankreich, Hongkong und bald auch in Singapur.
Head of Operations (m/w/d) in Vollzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verantwortung für den Operations-Bereich der XOLARIS Gruppe inkl. Anlegerverwaltung und Rechnungswesen
- Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen insbesondere bei der Eröffnung neuer Standorte
- Sicherstellen der Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen
- Ansprechpartner für die anderen Standorte bei der Umsetzung neuer Kundenprojekte
- Aufbau von Controlling Strukturen innerhalb der XOLARIS Gruppe
- Weiterentwicklung der IT Landschaft der XOLARIS Gruppe
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Führung und Weiterentwicklung des Back Office Teams
Ihre Fähigkeiten/Erfahrungen:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in verantwortlicher Position im Back Office einer Investmentgesellschaft
- Umfassende Kenntnisse des KAGB, der AIFMD sowie von Strukturierungslösungen
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit, analytisches und lösungsorientiertes Denken gepaart mit unternehmerischem Handeln und leidenschaftlicher Leistungsbereitschaft
- Sie bringen sich gerne ins Team ein, sind es dazu gewohnt Entscheidungen zu treffen und entsprechend intern wie auch extern zu vertreten
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zählen zu Ihren besonderen Fähigkeiten, ebenso wie eine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind ein Plus
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen
