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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Europa

  • Stuttgart
  • 2 avril 2020
  • Réf. FRDJOB2020040115172172
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Apside

Seit über 40 Jahren unterstützt die APSIDE Gruppe als Engineering-Dienstleister namhafte französische und europäische Unternehmen verschiedenster Industriezweige, u.a. in den Bereichen Automobil, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Banken und Versicherungen.

Unsere rund 2800 Mitarbeiter profitieren von einer engen, persönlichen Betreuung, unserer familiären Unternehmenskultur und vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Aufgaben 

  • Angebotsvorlagen (Angebot, Kalkulation (EN4M), RASIC, Zeitplan) gemäß Lastenheft oder Vorlage erstellen/aktualisieren
  • Follow-up Work-Flow Beauftragung
  • Besprechungstermine intern und Kundentermine organisieren
  • Pflege, Aktualisierung, Recherche Daimler Kontakte
  • Erstellen, Vorbereiten von Präsentationen
  • Datenpflege in IFS (ERP-System)
  • Regelmäßige Aktualisierung der IFS-Daten
  • Anlegen und Pflege von Projekten
  • Büroorganisation (Aktualisierung Kontakte Mitarbeiter Stuttgart, Bestellung Büromaterial, Unterbringung MA,…)

Qualifikation 

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • min. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • sicherer Umgang mit dem kompletten MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PPT)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft, positiver Auftritt und Diskretion
  • Teamfähigkeit
  • hohe soziale Kompetenz
  • Organisationstalent, selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität