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Referent*in der Geschäftsführung mit Französisch- und Englischkenntnissen
- Hamburg (Stadt)
- 19 octobre 2021
- Réf. FRDJOB2021091513423468
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ThinkYoung
ThinkYoung ist der erste internationale Thinktank, der den Fokus auf Kinder und Jugendliche legt. Unser Ziel ist, die Welt zu einem besseren Ort für junge Menschen zu machen, indem wir sie in Entscheidungsprozesse einbeziehen und Entscheidungsträgern qualitativ hochwertige Forschung zu Themen zur Verfügung stellen, die für junge Menschen von großer Bedeutung sind. Wir führen Studien und Erhebungen durch, erarbeiten politische Vorschläge, entwickeln Bildungsprogramme und führen Kampagnen durch, um das Bewusstsein für Themen zu schärfen, die die heutige Jugend betreffen.
Ihre Aufgaben
Als Referent*in unseres Geschäftsführers sind Sie für ein breites Spektrum von Aufgaben zuständig. Die Position erfordert ein großes Verantwortungsbewusstsein, eine ergebnisorientierte und pragmatische Arbeitseinstellung sowie die Flexibilität, von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln. Diese beinhalten:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, konzeptionellen und administrativen Aufgaben sowie Office-Management-Tätigkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen sowie Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung (einschließlich Protokollführung, Koordinierung der nächsten Schritte etc.)
- Unterstützung bei der Ausarbeitung der jährlichen und vierteljährlichen Strategie
- Unterstützung der Buchhaltung von Organisationen in drei Ländern (Schweiz, Belgien und Deutschland), u. a. bei Steuererklärungen
- Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen und vierteljährlichen Budgets
- Einreichen und Abgleichen von Spesenabrechnungen
- Entwerfen und Vorbereiten von Jahresabschlüssen
- Auswerten von finanziellen Angaben zur Ermittlung von Unstimmigkeiten
- Bearbeiten von Zahlungseingängen
- Erstellen projektbezogener Budgets
Ihr Profil
- Französisch- und Englischkenntnisse auf mündlich wie schriftlich sehr gutem bzw. arbeitsfähigem Niveau (Level B2 bis C1). Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend
- (Erste) Erfahrung in der Organisation von Büro-/Verwaltungsprozessen, der Assistenz von Geschäftsführer*innen oder alternativ ein einschlägiger Bildungs- oder Berufsabschluss wünschenswert
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse der anderen gängigen MS-Office-Anwendungen; Bereitschaft, sich in eine Buchhaltungssoftware einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen und gute mathematische Fähigkeiten
- Organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Arbeitspläne zu erstellen
- Gewissenhafter und sorgfältiger Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Interesse an den administrativen und rechtlichen Aspekten von Organisationen bzw. Unternehmen sowie am Umgang mit Kunden- und Lieferantenverträgen in verschiedenen Ländern
Unser Angebot
- Wertschätzende, freundliche, multikulturelle und offene Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeit in einer international anerkannten, exzellent vernetzten, Purpose-orientierten Organisation
- Gehalt angelehnt an den entsprechenden Tarif im öffentlichen Dienst (TVöD)
- 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit traumhafter Aussicht auf den Hafen
Ort: Hamburg
Vertrag: Unbefristet, Voll- oder Teilzeit
