https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/assistante-ou-assistant-accueil
OFAJ
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.
Activités principales :
- Prise en charge de la centrale téléphonique, y compris premiers renseignements et transfert des appels
- Accueil et information des visiteurs
- Réponse ou transfert des messages de la boîte mail info@dfjw.org
- Actualisation du matériel d’information à l’accueil
- Gestion du stock de brochures à Paris
- Envoi de brochures en petites quantités
- Saisie et confirmation des commandes de matériel d’information de l’OFAJ via le logiciel prévu à cet effet (GECO)
- Ouverture du courrier quotidien et distribution dans la maison
- Validation quotidienne des petites annonces sur le site web de l´OFAJ
- Participation aux actions du Bureau : soutien lors d’évènements
Compétences requises :
- Excellentes connaissances de l’allemand (niveau langue maternelle)
- Très bonnes connaissances de la langue française (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
- Parfaite maîtrise de l’informatique
- Sens de l’organisation et de la communication
- Connaissance des programmes de l’OFAJ souhaitée
- Grande autonomie, fiabilité
- Bonne présentation, assurance, sens de l’accueil