https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/verwaltungsleiter-am-goethe-institut-m-w-d
Goethe-Institut Lyon
Beschäftigungsumfang: 90 Prozent
Befristeter Vertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Vergütung gemäß örtlichem Vergütungsschema
Als VERWALTUNGSLEITER (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
Haushaltsmanagement
- Budgetplanung auf Institutsebene, Budgetbereinigungen, Haushaltsüberwachung und Mittelbewirtschaftung
- Wirtschafts- und Investitionsplanungen, Kostenrechnungen
- Personalkostenübersichten
- Wirtschaftlichkeit, Controlling, insb. Personalkostencontrolling
- Antragstellung von Drittmittel bei Partnern und lokalen Behörden
- Berichtswesen
Finanzwesen
- Vorbereitung der Gehaltsbuchhaltung
- Monats- und Jahresabschlüsse
Personal
- Mitwirkung bei dem Personaleinsatz in allen Bereichen und Einsatz des Verwaltungspersonals
- Personalverwaltung (Arbeitszeitregelung, Arbeitsmedizin usw.)
- Mitarbeit beim Erstellen der Arbeitsverträge und termingerechte Anmeldung bei den französischen Behörden
- Führung der Personalakten
- Überwachung der Steuergesetzgebung und Sozialversicherungsrecht des Gastlandes
- Personalentwicklung
- Administrative Betreuung von Praktikant*innen und Volontär*innen
- Reisekostenabrechnungen
Allgemeine Verwaltung
- Fachliche Beratung der Institutsleitung im Bereich der Verwaltung
- Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträge
- Baumaßnahmen, Bauunterhaltung
- Sicherheitsvorschriften des Gastlandes (Liegenschaft, Arbeitsplatz, usw.)
- Ausstattungsplanung, Beschaffung, Inventarisierung und Aussonderung
- Liegenschaftsmanagement
- Begleitung der ökologischen Transformation des Instituts
Anforderungen
- Fachausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzbuchhaltung/Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personal- und Budgetmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Bewerben
Wichtige Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 14.06.2024. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 26. Kalenderwoche statt.
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- 28 mai 2024