Assistant-e de direction et de bureau - Gestion administrative des projets h/f/d

• Paris (ville)
• 9 février 2021
• Réf. FRDJOB2021020508142551

Heinrich-Böll-Stiftung

La Heinrich-Böll-Stiftung est une des grandes fondations politiques allemandes. Centre de réflexion autour de la transition sociale-écologique, elle dispose d’un réseau international de plus de 30 bureaux dans le monde et agit pour favoriser les échanges et coopérations sur ces questions, en particulier entre les acteurs de la société civile.

Le bureau de Paris de la Heinrich-Böll-Stiftung travaille sur quatre axes thématiques dans le but de renforcer la coopération franco-allemande et européenne : les questions liées à la transition énergétique et à la protection du climat, les enjeux de la transformation sociale-écologique de l’économie, la revitalisation de la démocratie en Europe face à la crise de confiance envers les acteurs, les institutions et le processus démocratiques, et enfin l’approfondissement de la politique étrangère et de sécurité commune au niveau européen. L’ensemble de nos activités vise également à lutter contre toutes les formes de discrimination et à promouvoir l’égalité entre les hommes et les femmes. Nous portons une attention particulière à diversifier nos lieux d’interventions et nos modes d’action, en agissant notamment dans le domaine culturel et artistique.

Missions

• D’assister la direction du bureau, assistance comprenant l’organisation du bureau, la gestion de l’agenda, l'organisation des déplacements et le traitement des factures et justificatifs
• De la gestion des espaces du bureau en accord avec la direction, comprenant la préparation et le suivi de réunions, la gestion d'achats et commandes diverses, etc.
• D’organiser et accompagner des événements du bureau Paris de la Heinrich-Böll-Stiftung en lien avec la direction et la coordination des programmes
• De participer à l’organisation et à la mise en œuvre des projets
• De réaliser les tâches administratives liées au décompte et à la documentation des projets et des activités du bureau de Paris
• De soutenir le travail de la personne responsable des finances et de la comptabilité

Profil

• Formation commerciale, (de type BTS Assistant manager ou équivalent.
• Très bonnes compétences dans l’organisation de bureau et l’assistanat
• Très bonnes compétences informatiques (Office, Word, Internet, etc.)
• Expériences dans l’assistance de direction dans le domaine de la coopération internationale
• Compétences en matière d’administration et de gestion de projets financés par des fonds publics
• Compétences linguistiques : très bon niveau de français et d’allemand, bon niveau en anglais souhaité
• Compétences et expériences dans le domaine de la gestion de l’organisation d’événements
• Sensibilité pour les thèmes traités par le bureau (démocratie, écologie, politique étrangère/Europe)
• Des compétences en matière de comptabilité sont un plus.
• Compétences interculturelles et esprit d’équipe

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