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Assistenz (Empfang + Orga) mit Französischkenntnissen (m/w/d)

  • Köln
  • 21 octobre 2021
  • Réf. FRDJOB2021102013093686

Qivive

Französisches Wirtschaftsrecht – Made in Germany

Qivive berät seit der Gründung der Kanzlei durch Christophe Kühl im Jahr 2001 Mittelständler und große Konzerne in allen Fragen des französischen Wirtschaftsrechts in deutscher Sprache. Wir sind renommiert, erfahren, reaktionsschnell und kreativ. Mit einem Team von über 20 in Deutschland und Frankreich ausgebildeten Anwälten und Avocats sind wir seit vielen Jahren eine der führenden deutsch-französischen Anwaltskanzleien. Die hohe Beratungsqualität und Zufriedenheit unserer Mandanten spiegelt sich in den Ergebnissen unabhängiger Umfragen wider. Wir wurden mehrmals von deutschen Unternehmensjuristen als „Führende Kanzlei Frankreich“ ausgezeichnet.

1 Sie wollen in einer internationalen Wirtschaftskanzlei arbeiten
und trotzdem genug Freiraum für Familie oder Hobbies haben?

2 Sie sprechen Deutsch & Französisch
und möchten im beruflichen Alltag beide Sprachen gleichermaßen anwenden?

3 Aus Ihrer Sicht kann man seriös sein,
ohne eine Krawatte oder einen Blazer zu tragen? 

Dann könnten Sie gut zu uns passen

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir eine/n erfahrene/n und begabte/n Assistenten/Assistentin (m/w/d) für unseren Empfang in Köln, die/der vom ersten Tag an durchstarten kann.

Alle Mitabeiter*innen unserer Kanzlei sind zweisprachig und kennen Kultur sowie geschäftliche Gepflogenheiten in Deutschland und Frankreich. In allen unseren Büros wird gleichermaßen Deutsch und Französisch gesprochen.

Wir lachen viel gemeinsam und arbeiten im Team an Projekten. Der Umgang ist entspannt und ungezwungen.

Die ausgeschriebene Stelle ist spannend und vielfältig und ermöglicht es Ihnen, Ihre Stärken in beiden Sprachen in einem deutsch-französischen Umfeld einzubringen. Sie sind unser Aushängeschild und der erste Kontakt für unsere Mandanten. Sie organisieren den gesamten telefonischen Empfang auf Deutsch und Französisch, unterstützen unsere Teams in Köln, Paris und Lyon in verschiedenen organisatorischen Bereichen (insbesondere Post, Besprechungszimmer, Reiseplanung) und entwickeln den hohen Qualitätsstandard unserer Kanzlei kontinuierlich weiter.

Vertrauen & Freude

Qivive wurde im Jahre 2001 gegründet. Ihr Gründer Christophe Kühl war Gründungspartner der Kanzlei Epp & Kühl. Wir haben uns kontinuierlich zu einer Kanzlei mittelständischer Größe entwickelt – und das ohne jegliche Fusionen oder externe Zukäufe.

Dadurch konnten wir allen unseren Mitarbeiter*innen die Kultur weitergeben, die unser Denken und Handeln seit dem Beginn der Kanzlei prägt und unseren Erfolg begründet: Die Nähe zum Mandanten, die Freude und der hohe Anspruch an unsere Arbeit.

Eine Kultur, geprägt von Vertrauen, Mut und Freiheit ermöglicht eine Beratung der Mandanten auf Augenhöhe. Und das spüren unsere Mandanten, die sich bei uns gut aufgehoben fühlen.

Warum zu Qivive?

Bei uns steht der Mensch im Vordergrund.
Wir haben flexible und humane Arbeitszeiten und lassen Sie privat in Ruhe – ein Kanzleihandy gibt es bei uns nicht. Wir ermöglichen Teilzeitmodelle, ermöglichen das Homeoffice (auch nach Corona) und nehmen Rücksicht auf familiäre Zwänge und private Belange. Und wer jetzt schon an seine Rente denkt: Bei uns bekommen Sie eine betriebliche Altersversorgung mit besonders interessanten Konditionen.

Unsere Büros sind zentral gelegen.
Die Räume sind groß, hell und modern eingerichtet und wir nutzen modernste Technik, (Lexolution, höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz etc.).

Wir haben sehr flache Hierarchien.
Auch die Jüngsten tragen bei uns Verantwortung und arbeiten direkt mit unseren Mandanten zusammen. Wir sorgen für Ihre fachliche Weiterentwicklung und bieten ihnen einen klaren Karriereplan.

Und trotzdem … – oder gerade deshalb – arbeiten wir jeden Tag an spannenden, hochkomplexen Fällen im deutsch-französischen Wirtschaftsrecht und haben viele renommierte Mandanten.

Wir sind für die Qualität unserer Arbeit bekannt und werden seit Jahren von deutschen Unternehmensjuristen als führend in der Beratung im französischen Recht genannt.

Wir gehen morgens gerne ins Büro und abends zufrieden nach Hause. Gehen Sie mit uns!

Was Sie mitbringen sollten

  • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Telefon und Officemanagement
  • Beherrschung der deutschen und der französischen Sprache
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise Hotelfachmann/-frau)
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und sinnvolle Prioritätensetzung
  • Mut, Humor und Teamfähigkeit

Sind Sie bereit etwas Neues zu wagen?

  • Kommen Sie zu einer der führenden Kanzleien im deutsch-französischen Bereich!
  • Arbeiten Sie auf höchstem Niveau in einem humanen Umfeld!
  • Bringen Sie Ihre sprachlichen und kulturellen Erfahrungen aus Deutschland und Frankreich ein!

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