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Deutsche Bank
Aufgabenbeschreibung
- Sicherstellung einer nachhaltigen Bewirtschaftung der Objekte im Sinne der Mieter (u.a. Kontrolle der jährlichen Nebenkostenabrechnungen, Abrechnung der Funding Requests, Kontrolle Mietforderungsmanagement, Monitoring Rechtsstreitigkeiten, Kontrolle Mieterhöhungen,)
- Verantwortung für die Qualität der Gebäude- und Mieterstammdaten und der Immobilienperformancedaten
- Einarbeitung in lokale Besonderheiten der Immobilien-Mietmärkte im eigenen Zuständigkeitsbereich in enger Zusammenarbeit mit den Asset Management Kollegen in der jeweiligen Niederlassung vor Ort
- Zusammenarbeit mit dem lokalen Asset Management bei der Ausschreibung, Vergabe, Überführung und Steuerung von Property Management Verträgen
- Unterstützung bei der Erarbeitung der formellen und fachlichen Richtlinien im Property Management (u.a. Vereinheitlichung von Leistungsbildern, Checklisten, Vertragswesen)
- Sicherstellung der Einhaltung von vertraglich geschuldeten Leistungen der Property Manager durch aktives KPI-Management und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Unterstützung und Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung der aktuellen und zukünftigen lokalen Dienstleisterstruktur
- Ansprechpartner/ für externe Service Provider und übergeordnete Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Prüfung und Freigabe der Property Management Leistungsabrechnungen inklusive Abrechnung der Bonus-Malus Performance Messung
Fähigkeiten
- Studium der Betriebswirtschaftslehre mit der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, und/oder Abschluss einer Ausbildung zum Kauffmann / Kauffrau der Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer fachrelevanter Ausbildung und Fortbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Property Management und/oder Property Management Controlling
- Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen sowie der Vorschriften und Richtlinien der Immobilien Branche
- Kenntnisse in Planungs- und Kontrollinstrumenten sowie in Vertragsformen in der internationalen Immobilienbranche
- Erfahrung im Projektmanagement/-leitung
- Zielstrebigkeit, Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken und Flexibilität
- Hohe Konfliktfähigkeit und Kommunikationsstärke ergänzt um sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache (z. Bsp. Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch) von Vorteil