https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/institut-francais-de-breme-secretaire-general-e-et-responsable-des-cours-h-f-d
Institut français d'Allemagne (Brême)
Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des passations d’examens et de certifications (DELF/DALF) et met à la disposition du public une médiathèque riche en documents écrits, sonores et multimédia, ainsi que les principaux titres de la presse française.
Gestion budgétaire, comptable et administrative de l’antenne :
- Etablissement, exécution et suivi du budget ;
- Elaboration et gestion de contrats avec les partenaires ;
- Contrôle des dépenses et des recettes (commandes, facturations) ;
- Contrôle et suivi des factures, préparation de pièces à liquider (dépenses et recettes) et transmission à l’agence comptable pour paiement ;
- Suivi financier de la gestion du bâtiment, coordonné par la direction de l’antenne ;
- Maîtrise des dépenses et des recettes dans la limite du budget de l’antenne, rationalisation des achats et relations fournisseurs ;
- Tenue de la régie de recettes et d’avances de l’institut ;
Gestion des ressources humaines :
- Gestion des contrats, congés, décomptes d’heures, suivi des arrêts maladies, demande de remboursement et déclarations aux caisses allemandes, préparation des salaires ;
- Coordination des différents services de l’antenne / soutien aux responsables et suivi des budgets sectoriels ;
Coordination et gestion des cours :
- Gestion de l’offre de cours et des partenariats extérieurs (Universités)
- Suivi de la performance sectorielle
- Encadrement de l’équipe du service des cours
Profil recherché
- Bonne maîtrise du français et de l’allemand (niveau C1/C2)
- Connaissance du droit du travail allemand
- Connaissance des outils budgétaires et de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience en gestion RH, idéalement en Allemagne, et comptabilité
- Sens de l’organisation, d’anticipation et de travail en autonomie
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe et de coordination
- Autonomie et rigueur
- Capacité d‘adaptation
- Idéalement Master en gestion, administration et management ou équivalent
Informations générales
Durée : 12 mois (prolongation possible : remplacement congé maternité et parental)
Volume horaire : 38h30
Rémunération : 2 744,34 € brut sur 13 mois
Pour candidater, veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation