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Assistant Direction générale (H/F)
- Bonnemain
- 23 mars 2022
- Réf. FRDJOB2022032208004203
Cette annonce est archivée.
Delta Dore
Entreprise internationale, pionnière sur le marché du logement connecté. Labélisés Industrie du futur, French Tech et French Fab et inscrits au palmarès meilleurs employeurs 2022 en France, nous inventons avec nos 820 collaborateurs des solutions connectées innovantes pour améliorer le confort et contribuer à la transition énergétique.
Notre histoire entrepreneuriale, nos valeurs et notre succès ont forgé une culture d’entreprise singulière, tournée vers l’écoute et le partage, la formation et la progression de chacun.
Mission
En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale, votre mission principale consiste à apporter un support quotidien au Président du Directoire et au Directeur Général, ainsi qu’un support intermittent aux autres membres du Comité de Direction basés en France (soit 7 personnes) dans les activités suivantes :
- Préparation et suivi des dossiers et présentations requis dans le cadre des activités de la direction générale dans un contexte :
- Interne (comités de direction, présentations aux salariés)
- En relation avec les organes de gouvernance (Conseil de Surveillance et Comités attachés)
- Externe (clients, fournisseurs, institutions financières, partenaires stratégiques)
- Rédaction des comptes rendus de réunions et des courriers officiels
- Relation avec le département juridique pour certains documents contractuels (par exemple les accords de confidentialité)
- Recherche documentaire interne (connaissance disséminée dans l’entreprise) ou externe (internet, bases de données, etc…)
- Recherche et qualification de sociétés et/ou de contacts (par exemple dans le cadre d’opérations de haut de bilan ou de croissance externe)
Vous serez en binôme avec votre homologue Assistante de Direction Générale. En cas d’absence, vous assurerez son backup dans les missions de gestion des agendas, d’organisation des réunions et des déplacements et de délégation des approbations administratives informatisées.
Dans le cadre de ces missions, vous serez amené(e) à être en contact avec les membres du Conseil de Surveillance ou ceux des différents organes de gouvernance.
Les + du poste :
- Télétravail possible
- Une entreprise internationale mais à taille humaine, qui défend le « Made in France »
- Des produits technologiques et innovants contribuant à la transition énergétique et à la réduction de l’empreinte carbone
Profil :
- De formation de type Bac+3/5, justifiant d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire en support d'un membre de la direction générale.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens de l'organisation et de la confidentialité et pour votre excellent relationnel et votre capacité à gérer des sujets polyvalents en respectant les priorités.
- Vous êtes diplomate, à l'écoute, dynamique et avez un grand sens du service.
- Vous justifiez d'une orthographe irréprochable. Vous maîtrisez parfaitement Word et Powerpoint, maîtrise qui, associée à votre créativité, vous permet de produire des documents attractifs et de grande qualité. Vous avez une connaissance basique d’Excel.
- Vous êtes à l’aise dans le contact téléphonique, y compris avec des interlocuteurs externes occupant des postes de responsabilité élevés qu’ils soient connus de Delta Dore ou pas.
- Vous savez surfer et fouiller sans difficulté l’internet, les réseaux sociaux, les bases de données, etc…
- La maîtrise de l’anglais est indispensable. La maîtrise de l’allemand est un plus.
