Recrutement et emploi franco-allemand

https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/assistant-e-administratif-ve-h-f-d-bilingue-allemand

Assistant(e) Administratif(ve) H/F/D bilingue allemand

  • Saint-Priest, Lyon
  • 28 mai 2019
  • Réf. FRDJOB2019051280

Centroplan France

Centroplan France est la filiale française d’un groupe international d’environ 300 personnes spécialisé dans la construction de toitures et de centrales photovoltaïques. Nous sommes implantés en Allemagne, Italie, Espagne, Grande Bretagne, aux Pays-Bas, U.S.A et en Chine.

Nous recherchons pour notre filiale française, implantée en région lyonnaise un(e) assistant(e) administratif(ve).

Mission confiée :

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes en charge du pilotage opérationnel de l’activité du bureau. Vous gérerez à la fois les aspects administratifs, financiers et commerciaux. Vous travaillerez avec le Directeur de la filiale, les chargés d’affaires et le technicien itinérant.

Tâches à effectuer :
  • Rédaction de devis et correspondances
  • Géstion des agendas du personnel français, préparation des voyages et déplacements
  • Suivi budgétaire
  • Gérer les envois et réception de factures, courriers et colis
  • Suivre les demandes administratives avec Enedis, traitement et relance des demandes.
  • Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements
  • Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants…)
  • Réaliser de courtes traductions, gestion des agences de traduction
  • Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique)
  • Réceptionner, traiter et rédiger les courriers et e-mails du bureau
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
Une formation d’une semaine avec les équipes au siège est à prévoir

Profil recherché :

Diplôme requis : Bac pro gestion administrative – BTS assistant de manager, assistant de gestion PME-PMI

Langue(s) et niveau : Bilingue Allemand, anglais professionnel, la connaissance de l’Espagnol est un plus

Expérience : 2 ans minimum en assistanat dans un environnement international

Compétences et connaissances spécifiques
  • Maîtriser parfaitement la langue française à l’écrit et à l’oral
  • Maîtriser l’anglais et l’allemand dans un environnement international
  • Etre très organisé et à l’aise dans un environnement technique
  • Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), logiciels internes du groupe

À vous de jouer

Merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation.

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