Recrutement et emploi franco-allemand

https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/assistant-e-de-direction-bilingue-anglais

Assistant(e) de direction bilingue anglais

  • Paris
  • 11 juin 2019
  • Réf. FRDJOB2019061317

Deepki

Fondée en septembre 2014, Deepki est une Jeune Entreprise Innovante en forte croissance positionnée sur le marché de l’efficacité énergétique. Sa solution SaaS de Data-Analytics exploite et modélise les données existantes du parc de bâtiments de ses clients afin de leur proposer des plans d’actions d’efficacité énergétique. L’ambition de Deepki est de participer à accélérer la Transition Énergétique. Pour accompagner cette dynamique, Deepki renforce son équipe technique.

En 4 ans, Deepki, c'est :
  • + de 120 clients ;
  • Une équipe pluridisciplinaire de 50 personnes (chefs de projet, data-scientists, développeurs, commerciaux…)
  • Une levée de fonds de 2,5M€ et une seconde à venir de près de 7M€
Rejoindre Deepki, c'est :
  • rejoindre une entreprise ambitieuse et en plein développement
  • choisir de jouer collectif
  • être responsable, prendre des initiatives et jouer la transparence
  • donner du sens à son travail en essayant chaque jour de sauver le monde ;) !
Ce que Deepki peut vous apporter :
  • Une fonction technique et commerciale au sein d’une JEI ambitieuse dans un secteur d’avenir
  • Forte d’une vision sur le long terme, Deepki vous accueillera à un moment clé de sa croissance
  • Une perspective structurante pour vous, des responsabilités techniques avérées
  • Travailler dans une équipe dynamique, jeune et internationale
  • Un écosystème dynamique et passionné où les initiatives de chacun ont leur place
  • Soutenu et accompagné par PARIS&CO et AXELEO, Deepki est en plein essor et prévoit de doubler son activité dans les 12 mois
  • Notre ADN : « Data, Analytics, Energy »

Vous travaillerez en relation directe avec le Président de Deepki.

Vos principales missions :
  • Accueillir les clients et prestataires
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Organiser le planning du Président et du DG
  • Rédiger des supports de communication internes et externes
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes ...)
  • Organiser les déplacements professionnels des Dirigeants et Responsables de Département
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier 
  • Préparer les réunions de Comité Stratégique (en anglais)
  • Réaliser les compte rendus et PV de réunions officielles (en anglais et en français)
  • Préparer la documentation administrative et sociale de l'entreprise
  • Être à l'interface d'échange entre les services comptages, administratifs et juridiques des investisseurs
Profil :
  • Vous êtes idéalement issue d’une formation BTS Assistant de Direction (Bac +2)
  • Rigoureux(se), organisé(e) et diplomate
  • Polyvalent(e) et proactif(ve)
  • Respect de la confidentialité
  • Esprit d'équipe et sens du service
  • Impliqué(e)
  • Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d'une équipe dynamique, dans un contexte de forte croissance
  • Maitrise du Pack Office (en particulier PowerPoint et Word)
  • Excellente expression écrite et orale
  • Notion des process comptables indispensable
  • Anglais courant exigé (oral et écrit)

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