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Assistant.e de gestion ayant des compétences linguistiques en français

  • Hambourg (ville)
  • 21 octobre 2021
  • Réf. FRDJOB2021102116073730

ThinkYoung

ThinkYoung est le premier groupe de réflexion international travaillant sur les questions liées aux enfants et aux jeunes. Notre objectif est de rendre le monde meilleur pour les jeunes en les impliquant dans les processus de prise de décision et en fournissant aux décideurs des recherches de haute qualité sur les questions qui comptent pour les jeunes. Nous réalisons des études et des enquêtes, élaborons des propositions politiques, développons des programmes éducatifs et menons des campagnes de sensibilisation aux problèmes qui touchent les jeunes d'aujourd'hui.

Vos tâches

En tant qu'assistant de gestion, vous êtes le bras droit de notre directeur général et êtes responsable d'un large éventail de tâches. Ce poste exige un haut niveau de responsabilité, une éthique de travail pragmatique et axée sur les résultats, ainsi que la flexibilité nécessaire pour passer d'une tâche à l'autre. Il s'agit notamment de:
  • Soutenir le directeur général dans la gestion du bureau et dans les tâches opérationnelles, conceptuelles et administratives
  • Préparer et organiser des réunions et des conférences et aider à leur mise en œuvre et à leur suivi (notamment en rédigeant des comptes rendus, en coordonnant les prochaines étapes, etc.)
  • Soutenir la préparation de la stratégie annuelle et trimestrielle
  • Soumission et rapprochement des notes de frais et traitement des paiements entrants
  • Soutenir la comptabilité d'organisations dans trois pays (Suisse, Belgique et Allemagne), y compris les déclarations fiscales
  • Soutenir la préparation du budget annuel et trimestriel

Votre profil

  • Connaissance du français et de l'anglais à un très bon niveau, tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau B2 à C1), la connaissance de l'allemand est un avantage, mais pas obligatoire
  • (Initial) expérience ou la connaissance pratique dans l'organisation de processus bureautiques/administratifs, assistance aux directeurs généraux ou, alternativement, une qualification éducative ou professionnelle pertinente
  • Bonne connaissance d'Excel ainsi que d'autres applications courantes de MS Office ; volonté de se familiariser avec les logiciels de comptabilité
  • Confiance dans les chiffres et bonnes compétences mathématiques
  • Compétences organisationnelles et approche structurée, minutieuse et indépendante du travail
  • Capacité à hiérarchiser les tâches et à créer des plans de travail
  • Traitement consciencieux et prudent des informations sensibles et confidentielles
  • Intérêt pour les aspects administratifs et juridiques des organisations ou des entreprises et pour la gestion des contrats avec les clients et les fournisseurs dans différents pays

Notre offre

  • Ambiance de travail amicale, multiculturelle et ouverte
  • Travailler dans une organisation reconnue au niveau international, dotée d'un excellent réseau et orientée vers un but précis
  • Salaire basé sur l'échelle de rémunération correspondante dans le secteur public allemand (TVöD)
  • 30 jours de vacances pour un poste à temps plein
  • Des horaires de travail flexibles et favorables à la famille 
  • Possibilité de travailler en partie à domicile
  • Lieu de travail facilement accessible au cœur de Hambourg avec une vue fantastique sur le port
Contrat : Permanent, temps plein ou partiel

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en français, anglais ou en allemand, comprenant une lettre de motivation, un CV et des références (sans certificat de fin d'études, traductions non nécessaires), résumée en UN fichier PDF et indiquant la date à laquelle vous seriez disponible pour une prise de poste.

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