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Assistant.e « Traitement des demandes de subvention » (H/F)
- Paris (dpt)
- 11 septembre 2019
- Réf. FRDJOB2019091016381624
Cette annonce est archivée.
OFAJ
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Centre de services partagés de son bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ basé à Paris, une personne pour le poste d'Assistant.e « Traitement des demandes de subvention » (H/F).
Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2019. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.
L’OFAJ soutient la conception et l’organisation de programmes d’échanges franco-allemands de jeunes réalisés par des porteurs de projets issus du domaine de l’éducation et de la jeunesse. Le traitement des demandes de subvention et des décomptes est centralisé dans un Centre de services partagés.
Activités principales :
Traitement des demandes à l'arrivée (numérique et papier)
- Saisie des demandes papier dans le programme de gestion des données (« ONLINE »)
- Contrôle de la présence des pièces obligatoires
- Vérification de la conformité avec les directives de l’OFAJ
- Création ou modification d’un dossier de bénéficiaire dans la base de données
- Signalement au demandeur ou à la Centrale, qui rassemble les demandes et les décomptes de ses associations membres, des pièces manquantes
Traitement des décomptes
- Saisie des données papier dans ONLINE
- Dans le cas de saisie ONLINE par le demandeur de subvention : Vérification de la concordance entre les documents et la saisie
- Vérification de la présence des pièces
- Contrôle de la conformité des pièces (par ex. facture comportant toutes les mentions obligatoires, signature sur la liste des participants...) et signalement d'éventuels manquements aux Directives
- Demande de pièces complémentaires
- Correction des informations du dossier de la ou du bénéficiaire si nécessaire
- Transmission au bureau avec check-list
- Saisie de factures et de remboursement de frais de voyage
- Contribution aux travaux sur les Directives, sur l’outil ONLINE, la dématérialisation etc.
Compétences requises :
- Bonne capacité d’organisation
- Rigueur et précision
- Très bonne maîtrise de l’allemand et du français
- Bonne connaissance d’un autre programme de gestion des données que celui de l’OFAJ
- Intérêt pour le travail en mode projet
- Capacité de communication en interne et en externe
