https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/assistante-ou-assistant-communication-et-evenements
OFAJ
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.
Activités principales :
- Actualisation et gestion de la base de données de contacts
- Coordination de l‘agenda
- Suivi des dépenses effectuées par carte VISA du Bureau
- Soutien logistique, organisationnel et administratif dans le cadre des projets du Bureau
- Coordination du Bureau pour la création et le suivi des documents (plan d’actions, plan d’orientation, indicateurs, agenda annuel etc.)
- Préparation de réunions internes et externes, et rédaction des compte-rendus
- Traduction de documents internes, courriers et notes dans sa langue maternelle
- Remplacement à l’accueil et au standard
Compétences requises :
- Bonne maîtrise du français et de l’allemand
- Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, Powerpoint)
- Efficacité pour des tâches administratives et d’organisation
- Esprit d’équipe