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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
- Home Office
- 28 novembre 2023
- Réf. FRDJOB2023112710096057
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Becker Stahl-Service GmbH
Die Becker Stahl-Service GmbH ist eines der größten europäischen Service-Center im Flachstahlbereich und liefert ihren Kunden verschiedene Ausführungen von Flachstahl in bester Qualität zu vereinbarten Terminen. Das Unternehmen hat sich mit seinen rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dank dem Einsatz innovativer Tools den Ruf als digitaler Vorreiter in der Flachstahl-Branche erarbeitet. Becker Stahl-Service setzt sich intensiv mit den eigenen Auswirkungen auf die Umwelt auseinander, weshalb man sich das ambitionierte Ziel gesetzt hat, bereits in diesem Jahr als erstes europäisches Service-Center klimaneutral zu werden.
Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner (m/w/d), sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Internes und externes Terminmanagement und Terminabstimmung
- Reiseplanung
- Unterstützung bei der Dienst- und Poolwagenvermittlung
- Auswahl von Werbeartikeln gemeinsam mit Marketing und Einkauf
- Messeorganisation und Messebegleitung
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, sowie Präsentationserstellung und -bearbeitung in Deutsch und Englisch
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Protokollführung
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten
- Bearbeitung von Gesellschafts- und Handelsregisterangelegenheiten
- Übersetzungsarbeiten
- Korrespondenz und verbale Kommunikation in Deutsch, Englisch und ggf. Französisch
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, kreative und selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit sich selbst und andere perfekt zu organisieren
- Ausgeprägte Sozialkompetenz- und Repräsentationsfähigkeit
- Vertrauensvolle und diskrete Arbeitsauffassung
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Neueste technische Arbeitsmittel sowie moderne Büroausstattung
- Sozialleistungen und Gesundheitsfürsorge
- Kostenlose Getränke, Firmen-Events und JobRad
