https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/assistent-in-der-geschaftsleitung-franzosischsprachig-finanzdienstleistungen-paris
Fradeo
Unser Kunde
Was Sie bei unserem Kunden erwartet
- Verantwortung übernehmen: Sie sind für die Betreuung für zwei CEOs verantwortlich und erledigen selbständig klassische Sekretariatsaufgaben wie Aktenführung, Briefverkehr, Rechnungswesen und Office-Management.
- Vorausschauend beobachten: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Besprechungen, nehmen Anrufe entgegen und empfangen Kunden.
- interkulturelle Arbeit und internationale Kommunikation: Erstellung von Schriftstücken nach Diktat vom Band oder nach Stichwortvorgabe sowie Übersetzung ins Französische und Englische; Übersetzung juristischer, kaufmännischer und technischer Texte, Briefe und Schriftstücke aus dem Deutschen ins Französische und Englische sowie umgekehrt
- Organisation und Planung: Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der oberen Hierarchieebene; Vorbereitung von Treffen und mögliche Organisation von kommerziellen oder internen Veranstaltungen; Unterstützung bei der Vorbereitung der Reisen der Generaldirektion und ihrer Teams.
- verantwortungsbewusste Aufgaben: Übersetzungen von Dokumenten sowie administrative Unterstützung des Teams "Immobilien" (je nach Profil)
Sie passen zu unserem Kunden, wenn ...
- Sie Motivation und idealerweise eine erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen mitbringen.
- kontaktfreudige, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit: sie handeln ziel- und serviceorientiert, sind loyal und gehen mit Informationen sehr vertraulich um. Diskretion und professionelles Auftreten zeichnet Sie aus.
- autonome, diskrete und anspruchsvolle Arbeitsweise: Sie agieren eigeninitiativ, sind kommunikationsstark, haben eine schnelle Auffassungsgabe, bringen Organisationsgeschick, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft mit und haben Freude am selbstständigen Arbeiten.
- Sprachtalent: Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Englisch ist von Vorteil. Interkulturelle Kompetenz und exzellentes sprachliches Ausdrucksvermögen runden Ihr Profil ab.
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Was unser Kunde Ihnen bietet
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe innerhalb eines international, wachstumsorientierten Unternehmen sowie die Mitarbeit in einem interkulturellen Team.
- Profilgerechtes Gehalt
- Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis (6 Monate - Vollzeit) in Paris (8e arrondissement), ggf. mit einer Entwicklungsperspektive zur Festanstellung.