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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Bielefeld
- 23 novembre 2023
- Réf. FRDJOB2023112204056031
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Adecco Personaldienstleistung GmbH
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Für unseren langjährigen, renommierten Mandanten, ein international aufgestelltes Unternehmen aus dem Bereich Verbindungstechnik, suchen wir Sie ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, etc.
- Telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch einschließlich Übersetzungen
- Bearbeitung in Datenbanken, z. B. MBS, Weiterbildung etc.
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen mit in- und ausländischen Teilnehmern
- Betreuung von Gästen
- Erstellung von Analysen, Übersichten, Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich der Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Souverinität, Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Perspektiven
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu nutzen
- Umfassende Einarbeitung
- Mitarbeiterrestaurant vor Ort
- Wertschätzende Unternehmenskultur eines inhabergeführten Familienunternehmens
- 500€ Startprämie, wenn Sie sich für uns entscheiden
- 350€ Prämie für jede/n neue/n Kollegen/-in, die/den Sie uns empfehlen
- Arbeitnehmerrabatte auf Produkte (Reisen, Unterhaltungselektronik, etc.)
- Arbeitnehmervertretung durch einen überregionalen Betriebsrat
- Kostenfreie medizinische Beratung und Vorsorgeuntersuchungen durch das Werksarztzentrum Deutschland
- Kostenlose Weiterbildungsbildungsangebote (E-Learning)
- Übertarifliche Bezahlung sowie Nachtschichtzuschläge, Sonntagszuschläge, Feiertagszuschläge und Überstundenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Übernahmemöglichkeit in ein festes Arbeitsverhältnis bei unseren Kundenbetrieben
