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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Baesweiler
- 21 février 2022
- Réf. FRDJOB2022021606234056
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Ashcroft Instruments GmbH Baesweiler
Ashcroft ist ein international renommiertes Unternehmen, welches mit nun mehr als 40 Jahren am Standort Baesweiler mechanische und elektronische Messinstrumente produziert und weltweit vertreibt. Unsere Produkte finden ihre Anwendung sowohl in der Prozessindustrie und in vielen Bereichen des Maschinen- und Anlagenbaus. Mit mehr als 100 Mitarbeitern sind wir am Standort die deutsche Tochtergesellschaft der international tätigen Firmengruppe mit Sitz in Japan und USA. Die Gruppe erwirtschaftet einen Gesamtumsatz von 350 Mio. USD mit weltweit 2.000 Mitarbeitern.
Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams suchen wir Sie in der Position als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen
- Unterstützung des Vice Presidents im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme von Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Führung von Wiedervorlagen und Nachhaltung bei den verschiedenen Fachbereichen
- Assistenz in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
- Selbständige Erstellung von Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Aktive Unterstützung bei der Gestaltung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Projekten
- Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben, auch mit betriebswirtschaftlichem Bezug
- Organisation und Nachverfolgung von Terminen
- Erstellung Besprechungsprotokollen
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen sowie interner und externer Termine
- Weiterentwicklung der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) in einem möglichst wirtschaftsnahen Bereich / alternativ Industriekauffrau/-kaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
- Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Organisations- und Planungssicherheit
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement, Excel & PowerPoint
- Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sie beschreiben sich selbst als einen kooperativen Teamplayer (m/w/d) und Organisationstalent mit der Offenheit für Veränderungen und Vorankommen
- Sie sind eine gewissenhafte, loyale und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit
- In Hinblick auf die internationale Ausrichtung unseres Unternehmens verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen, vorzugsweise Französisch, sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und interessante Aufgabenstellung in einem international renommierten Unternehmen, in welchem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten optimal einbringen und Ihre beruflichen Ziele realisieren können. Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt, flexibles und mobiles Arbeiten, gute Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Jobrad und beste Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
