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Fradeo
Ihre Herausforderung
- Verantwortung übernehmen: Sie unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und erledigen selbständig klassische Sekretariatsaufgaben wie Planning-Management, Rechnungswesen und Office-Management. Auf Sie ist einfach verlass.
- Ganzheitlich denken und umsetzen: Die selbstständige Organisation des Sekretariats, insbesondere der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache wie auch das Dokumenten-Management, gehört zu Ihren Aufgaben.
- Organisation und Planung: Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der oberen Hierarchieebene; Buchung und Koordination von Reisen im In- und Ausland wie auch Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnungen.
- interkulturelle Arbeit und internationale Kommunikation: Sie erstellen Dokumente und/oder Präsentationen in französischer und deutscher Sprache und sorgen für die interne und externe Informationsweitergabe. Sie sind auch für Übersetzungen ins Französische und Deutsche zuständig.
Ihr Profil
Idealerweise besitzen Sie eine erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den relevanten Office-Programmen (Outlook, word, Excel, Power Point).- kontaktfreudige, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit: sie handeln ziel- und serviceorientiert, sind loyal und gehen mit Informationen sehr vertraulich um. Diskretion und professionelles Auftreten zeichnet Sie aus.
- autonome und anspruchsvolle Arbeitsweise: Sie agieren eigeninitiativ, sind kommunikationsstark, haben eine schnelle Auffassungsgabe, bringen Organisationsgeschick, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft mit und haben Freude am selbstständigen Arbeiten.
- Sprachtalent: Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Englisch ist von Vorteil. Interkulturelle Kompetenz und exzellentes sprachliches Ausdrucksvermögen runden Ihr Profil ab.
Wissenswertes
- Die ausgeschriebene Stelle verspricht eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die schnellstmöglich in Frankreich (Haute-Savoie / Loire) zu besetzen ist (Vollzeit).
- Profilgerechte und attraktive Bezahlung.