https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/assistenz-m-w-d-fur-eine-unserer-fachabteilungen-in-vollzeit
GFA Consulting Group
Die Abteilungsassistenz ist im organisatorischen, administrativen und sprachlichen Bereich der/die zentrale Ansprechpartner/in der Regional-/Fachabteilung. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung laufender Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
- Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
- Layoutprüfung/Formatieren und sprachliche Überarbeitung der Angebote
- Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien und Abgabefristen
- Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
- Betreuung der Experten im In- und Ausland gemeinsam mit dem Projektteam
- Organisation von Sitzungen und Terminmanagement
- Reisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,...)
- Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
Fachliche/persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit sprachlicher Ausrichtung mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung (Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz, Europakauffrau...)
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word)
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
- Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Sie werden eine lebendige und kollegiale Unternehmenskultur erleben, mit einem breiten und eigenverantwortlichen Einsatzbereich. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfangreichen Angebot an betrieblicher und persönlicher Weiterbildung. Die GFA ist HanseFIT Mitglied http://www.hansefit.de/c2/hansefit. Es gibt flexible Arbeitszeiten sowie Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Außerdem bieten wir eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten vor Ort. Wir übernehmen 50 % der HVV Proficard.
Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite: www.gfa-group.de.