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Büroleitung und Assistenz des Kanzleiinhabers (m/w/d) in Vollzeit, Rechtsanwaltskanzlei, Deutsch/Französisch/Englisch

  • München
  • 3 mai 2021
  • Réf. FRDJOB2021050313402886
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ARIATHES Rechtsanwälte

Wir sind eine weltoffene Kanzlei mit internationalen Mandanten und flexiblen Strukturen. Der Schlüssel für unseren Erfolg ist die hohe Qualität unserer Arbeit verbunden mit der persönlichen, individuellen Betreuung unserer Mandanten. Unsere Mitarbeiter sind echte Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, die Vorzüge einer kleineren Kanzlei schätzen und unsere Philosophie teilen.

Dank unserer überschaubaren Struktur haben alle Rechtsanwälte direkten Kontakt zu unseren Mandanten sowohl in Deutschland als auch in Frankreich und anderen Staaten der Welt. Unsere Mandanten reichen vom Mittelstand zu Großunternehmen und Weltmarktführern.

Unser Fokus auf die hohe Qualität unserer Arbeit wurde von Best Lawyers und dem Handelsblatt mit dem Titel "Kanzlei des Jahres" auf dem Gebiet des Franchising honoriert.

Wir suchen Sie ab sofort in Vollzeit als Büroleiter / Assistenz des Kanzleiinhabers (m/w/d) in München. 

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgaben:

  • allgemeine Büroorganisation, proaktive Unterstützung und Beaufsichtigung des Kanzleiteams bei der Termin- und Fristenkontrolle, Mandantenkommunikation in Deutsch/Französisch/Englisch, Rechnungswesen und Aktenführung (sowohl digital als auch physisch)
  • Personalführung und Personalentwicklung; vorbereitende Personalbuchhaltung
  • Weiterentwicklung der EDV und der technischen Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unserem IT-Experten
  • Koordination der Onlineaktivitäten, Unterstützung hochkarätiger Diskussions- und Informationsveranstaltungen

Sie bringen mit:

  • Sie sind ein wahres Organisationstalent, arbeiten proaktiv, selbständig und präzise und behalten den Überblick auch unter Zeitdruck
  • Sie haben bereits 2-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem Rechtsanwaltsumfeld gesammelt
  • Sie wollen Ihr Arbeitsumfeld selbst aktiv gestalten
  • Sie beherrschen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift ; gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

  • eine leistungsgerechte Vergütung in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
  • wunderschöne Jugendstill-Büroräume im Herzen von München mit direkter MVV-Anbindung (Bus und U-Bahn vor der Haustür)
  • freie Getränke