Recrutement et emploi franco-allemand

https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/collaborateur-trice-au-secretariat-des-cours

Collaborateur / -trice au secrétariat des cours

  • Paris (ville)
  • 18 février 2020
  • Réf. FRDJOB2020021715232038

Goethe-Institut Paris

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des collaborations culturelles internationales.

OFFRE D’EMPLOI 
Paris, le 10 février 2020
COLLABORATEUR / -TRICE AU SECRÉTARIAT DES COURS 
Au Goethe-Institut de Paris Poste à plein temps Contrat à durée indéterminée (CDI) 
Rémunération conforme au barème local en vigueur 

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des coopérations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays. 

Nous recrutons à partir du 23 mars 2020 un·e collègue motivé·e. 

En tant que COLLABORATEUR / -TRICE AU SECRÉTARIAT DES COURS au Goethe-Institut de Paris, vos missions principales seront les suivantes : 
  • Conseils et renseignements lors d’entretiens personnels sur place, par téléphone et par écrit, en allemand, en français et le cas échéant en anglais, à propos de tous les cours de langue et examens du Goethe-Institut de Paris et des Instituts Goethe en Allemagne ; correspondance et préparation d’offres en toute autonomie 
  • Inscriptions aux cours et examens, facturations et relances de factures 
  • Organisation de cours individuels et de cours pour entreprises 
  • Saisie d’informations relatives aux cours et examens dans le logiciel de gestion des cours 
  • Traitement administratif de cours dans le cadre de la formation continue (CPF) à Paris 
  • Production d’attestations de participation aux cours 
  • Aide à la mise à jour et alimentation du site Internet 
  • Établissement de statistiques 
  • Entretien de la base de données du département des cours de langue 
  • Courtes traductions 
Compétences requises : 
  • Obtention d’un certificat de type BTS Secrétariat ou connaissances et compétences équivalentes 
  • Solides expériences en organisation 
  • Aisance au contact de client·e·s et partenaires exigeants 
  • Expérience en matière de gestion de plaintes 
  • Compétences relationnelles et sociales et bonne gestion du stress 
  • Qualités de communication dans un contexte interculturel 
  • Très bonne maîtrise de Microsoft Office 
  • Volonté de se former aux logiciels du Goethe-Institut (OSKA, Content Management System) 
  • Capacité à travailler en équipe 
  • Langue maternelle française et très bonnes connaissances de l’allemand, à l’écrit et à l’oral, bonnes connaissances de l’anglais 
  • Des connaissances dans le domaine de la Formation continue (CPF) seraient un atout.

Postuler chez Goethe-Institut Paris

Date limite de dépôt des candidatures : samedi 29 février 2020 inclus 

Ces offres pourraient également vous intéresser...