Jobboard et Cabinet de recrutement franco-allemands

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Comptable/Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F/D

  • Ludwigsfelde
  • 17 août 2021
  • Réf. FRDJOB2021081702283328

Excelaser GmbH

Excelaser GmbH est la filiale allemande d'un groupe européen à la croissance et aux ambitions fortes.
La découpe et le soudage au laser 2D et 3D constituent les compétences clés de notre groupe depuis des décennies. Le Groupe compte 5 sites de production.

 
Dans le cadre d’un développement d’activité, nous recherchons pour notre bureau près de Berlin, à Ludwigsfelde un(e)

COMPTABLE/ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F

pour assurer une gestion précise et organisée des ressources et de la facturation.

Missions :

  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
  • Assurer le suivi, classement et archivage des factures clients ainsi que la réception et la saisie des factures fournisseurs
  • Assurer la communication avec le cabinet comptable
  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, ---
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
  • Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, --
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
  • Gérer, trier et archiver le dossier du personnel
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion
  • Reporting : remontés hebdomadaires des informations au responsable hiérarchique

Votre profil :

Diplôme ou expérience de 2 ans en comptabilité requis

Bilingue français, avec de bonnes connaissances en allemand,

Qualités requises : Organisé(e), ponctuel(e), rigueur, méthodologie, force de proposition et de solutions, autonomie, implication et sens des responsabilités

Poste en CDI à pourvoir à Berlin, dès que possible. Parcours de formation à l’embauche. 

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