https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/comptable-assistant-administratif-et-ressources-humaines-h-f-d
Excelaser GmbH
Excelaser GmbH est la filiale allemande d'un groupe européen à la croissance et aux ambitions fortes.
La découpe et le soudage au laser 2D et 3D constituent les compétences clés de notre groupe depuis des décennies. Le Groupe compte 5 sites de production.
Missions :
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
- Assurer le suivi, classement et archivage des factures clients ainsi que la réception et la saisie des factures fournisseurs
- Assurer la communication avec le cabinet comptable
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, ---
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, --
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
- Gérer, trier et archiver le dossier du personnel
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Reporting : remontés hebdomadaires des informations au responsable hiérarchique