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Empfangsmitarbeiter in Vollzeit (m/w/d)

  • Hamburg (Stadt)
  • 17 mai 2023
  • Réf. FRDJOB2023051617205470
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Reception+ GmbH

RECEPTION+ ist ein Empfangsdienstleister der ersten Stunde. Seit 1988 bieten wir unseren Kunden aus allen Branchen
Unsere aktuell 170 Mitarbeiter(innen) haben zumeist eine Ausbildung in der Hotellerie oder einem anderen Beruf mit direktem Kundenkontakt durchlaufen, beherrschen mehrere Sprachen, verfügen über sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres.

RECEPTION+ versteht sich als Premiumanbieter und konzentriert sich absolut auf seine Kernkompetenzen. Wir bieten Empfangslösungen via Outsourcing, Conciergedienste, Zeitarbeit und Trainings.

Wir bieten Ihnen

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen ambitionierten und wachsenden Unternehmen
  • Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden)
  • Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
  • Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
  • Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
  • Gute Verkehrsanbindungen mit ÖPNV
  • Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden
  • Prämie für Mitarbeiterwerbung
  • Ein Firmen-Fitnessprogramm (in Kooperation mit Fitness First)
  • Sommer- und Weihnachtsfest

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung internationaler Besucher bei Bedarf
  • Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache sowie Zutrittskontrolle der Büroflächen und Tiefgarage
  • Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
  • Verwaltung der internen Meetingräume inkl. Unterstützung des Konferenzraumservices
  • Bestellen von Büromaterial, Blumen und Getränken
  • Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
  • Unterstützung im Fuhrpark- und Gebäudemanagement

Ihr Profil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und mind. gute Englisch- oder Französischkenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Computerprogrammen
  • Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
  • Auch Quereinsteiger haben bei vergleichbarer Berufserfahrung eine echte Chance
  • Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung