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Gestionnaire administratif projets (h/f/d) FR, Construction modulaire, Seine-et-Marne
- Paris (dpt), Seine-et-Marne, Paris (ville), Île-de-France
- 28 avril 2024
- Réf. FRDJOB2024040508366235
vif Talent
vif Talent est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de profils franco-allemands compétents pour le compte d’entreprises allemandes, françaises et internationales.
Votre nouvel employeur :
Notre client, une société spécialisée dans la construction modulaire, offre une gamme complète de bâtiments modulaires pour divers secteurs. Pionnier dans ce secteur, l'entreprise allemande avec un siège en Seine-et-Marne, garantit de la qualité, durabilité et respect de l'environnement.
L'environnement de travail :
Une société en pleine expansion, à taille humaine et composée d'une équipe dynamique et motivée : une 30aine de collègues curieux vous attendent pour faire votre connaissance !
Bien desservi par la ligne B du RER et le bus, le bureau et l'usine sont situés à Seine-et-Marne. Un grand parking se trouve devant le bâtiment et est bien relié à l'autoroute.
Bien desservi par la ligne B du RER et le bus, le bureau et l'usine sont situés à Seine-et-Marne. Un grand parking se trouve devant le bâtiment et est bien relié à l'autoroute.
- CDI à temps plein (37,5 heures), 11 RTT et 25 jours de congé
- Subvention de 50% sur les moyens de transport
- Poste à pourvoir dès maintenant
Vos missions en phase commerciale:
- Détecter les appels d’offre, et récupérer les DCE correspondants
- Créer et suivre les dossiers de consultation et d’offre dans le système (CRM, ERP…)
- Enregistrer et gérer la base de contacts CRM
- Préparer les dossiers d’offre : candidature, offre financière, dossier technique, notes complémentaires et argumentaires, en lien avec le bureau d’étude et les chargés d’affaires
- Envoyer les documentations commerciales
- Saisie des commandes client
- Préparation de tableau de répartition des coûts dans les comptes de vente
- Soutien administratif à l’action marketing
Vos missions en phase travaux :
- Préparation des PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection de la santé)
- Réalisation des dossiers d'accès chantier
- Commandes des sous-traitants et des prestataires
- Déclaration administrative des sous-traitants
- Gestion des ordres de services, bordereau de transmission et des tableau de suivi des OS
- Gestion administrative documentaire des dossiers d'exécution, et des DOE
- Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses chantier
- Préparation des devis des travaux supplémentaires
- Préparation des planning des interventions, suivi et organisation des SAV, GPA.
Votre profil :
- Bac+2 ou plus, dans le domaine de l’administration des entreprises
- Idéalement 5 ans d'expérience dans le secteur du BTP
- Vous maitrisez l’organisation des projets de construction et vous disposez également d’une réelle capacité du suivi financier de ce type d’opération.
- Logiciels : MS Office, surtout Excel
- Langues : Vous avez idéalement des connaissances en allemand ou en anglais.
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N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature en français (CV, prétentions salariales et disponibilité) au format PDF.
Avec vif Talent, bénéficiez d'une expérience candidat de qualité et personnalisée :
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Après un entretien concluant avec notre Recruteur, nous vous garantissons un suivi personnalisé et de qualité tout au long du processus de recrutement : présentation détaillée de votre dossier, préparation avant votre entretien avec le client, débriefing, coordination, conseil, coaching et suivi de la signature du contrat de travail à votre intégration et jusqu'à la fin de la période d'essai.
Au plaisir de vous accompagner à chaque étape de votre projet professionnel !
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