HR-Referent / Personalreferent – Recruiting (m/w/d)

• Düsseldorf
• 14 novembre 2023
• Réf. FRDJOB2023110205375960

Factory Software GmbH

Factory Software ist der exklusive Distributor von AVEVA in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Als Teil der Sonepar-Gruppe sind wir für den Vertrieb, das Marketing und den technischen Support von Software zur Simulation von Produktionsprozessen und zur Steuerung von Fabriken zuständig. Kurz gesagt, wir bieten Software zur Optimierung von Produktionsabläufen.

Vollzeit oder gerne auch in Teilzeit

Deine Rolle als Personalreferent:in

• Rekrutierung: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbern und eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse.
• Elektronische Personalakten: Pflege und Aktualisierung der Personalakten der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen wie Verträge, Gehaltsinformationen, Schulungen und Leistungsbeurteilungen korrekt erfasst werden.
• Onboarding: Bei der Einführung neuer Mitarbeiter unterstützt Du sie bei der Integration in das Unternehmen. Dies umfasst die Bereitstellung von Informationen über Unternehmensrichtlinien, Schulungen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Personalentwicklung: Beteiligung an der Festlegung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen.
• Aufbereitung der Entgeltabrechnungsdaten für unser Lohnbüro.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Du arbeitest an der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und Betriebsvereinbarungen gemeinsam mit unseren Betriebsräten und der Geschäftsleitung.

Gewinnen im Team:

• Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und arbeitest direkt mit den jeweiligen Abteilungs und Teamleitern in den Bereichen Vertrieb, technisches Consulting, Software-Support, Sales Administration, Marketing sowie mit unseren Betriebsräten zusammen.
• Du hältst den Kontakt zu den HR-Abteilung von Sonepar, unsere Muttergesellschaft, die in Deutschland rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Das bringst Du mit:

• Freude an neuen Herausforderungen!
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium – mit oder ohne Schwerpunkt Personalwesen ?
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalabteilung ist wichtig, um Deine Aufgaben zu meistern.
• Gute Praxiserfahrung mit MS Office Programmen setzen wir voraus.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise, hohe Arbeitsmotivation und Zuverlässigkeit.
• Freundliches und souveränes Auftreten im telefonischen Kontakt mit Bewerbern.
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit – ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung.
• Die beste Mischung aus Corporate- und Start-up-Kultur erwartet Dich. Dazu ein erfahrenes internationales Team aus Profis, die wirklich etwas bewegen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Berufs – Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben ein Mitspracherecht bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit und können 40% ihrer Arbeitszeit remote verbringen.
• Arbeit mit State-of-the-Art-Technologien in einem modern ausgestatteten Büro mit hervorragender Verkehrsanbindung in der Airport City Düsseldorf und kostenlosen Parkplätzen.
• Flache Hierarchie, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Kommunikationskultur bieten Dir die Möglichkeit, unsere Zukunft aktiv mitzugestalten
• Du wirst Teil eines erfahrenen internationalen Teams von Profis sein, die wirklich etwas bewirken. Mit über 10.000 Kunden in Europa initiieren und betreuen wir erfolgreich spannende industrielle Projekte. Dennoch haben wir uns das Herz eines Start-Ups bewahrt: eine Du-Kultur, Teamevents im Ausland und eine klare:
  „Wir packen es an“ Grundeinstellung.
• 32 Tage Urlaub – für eine entspannte Auszeit
• Und wie es sein sollte, kostenlose Getränke wie Tee, Kaffee und Wasser in den Büroräumlichkeiten