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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
- Wendelsheim
- 15 novembre 2023
- Réf. FRDJOB2023110101365948
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Florette Deutschland GmbH
Werde Teil von Florette, dem führenden Hersteller ultrafrischer Lebensmittel!
Seit 2002 verkauft Florette frische, verzehrfertige Salate in Deutschland. Als Tochterunternehmen von Agrial, einem führenden französischen Agrar- und Lebensmittelverbund (14.000 Mitglieder, 22.000 Angestellte, Umsatz von 5,8 Milliarden EUR) ist Florette mit Produktions- und Vertriebseinheiten in zehn europäischen Ländern vertreten.
Wir Florette Mitarbeiter sind dafür da, um Begeisterung für frisches Obst und Gemüse zu wecken, weil wir daran glauben, dass gesunde Ernährung und Freude am Essen zusammengehören. Wir suchen Menschen, die mit uns täglich die Werte Frische, Qualitätsbewußtsein, Flexibilität und Begeisterung leben möchten und suchen aktuell im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine/n: kaufmännischen Sachbearbeiter/in (w/m/d).
Welche Kernaufgaben erwarten dich bei uns?
Bereich Customer Service/Auftrabsabwicklung:
Im Rahmen der Kundenbetreuung/Auftragsabwicklung bist du für folgende Tätigkeiten verantwortlich:
- Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen in unserem Warenwirtschaftssystem (Prüfung, Erfassung von Kundenbestellungen sowie Durchführung notwendiger Änderungen; Übermittlung von benötigten Lieferdokumenten an die jeweiligen Kunden)
- Überprüfung des Bestellverhaltens bei Handzettel-Werbungen, Erstellen von Wochenprogrammen und Aktualisierung der Kundenlisten
- Kaufmännische Abwicklung von Reklamationen
- Du sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos funktioniert und arbeitest eng mit relevanten Schnittstellen in Deutschland und Frankreich wie Vertrieb, Logistik und Demand Planning zusammen
- Regelmäßige Samstagsarbeit (ca. 3 Stunden im Homeoffice) in abwechselnden Turnus mit den Teamkollegen, dafür erhältst Du einen Ausgleichstag in der darauffolgenden Arbeitswoche
Bereich Kreditorenbuchhaltung:
- Eigenständige Prüfung, Kontierung und systemische Eingabe von Lieferantenrechnungen
- Sicherstellung der fristgerechten Zahlung der Rechnungen inkl. Bearbeitung des Mahnwesens
- Ansprechpartner für die Buchhaltung/Controlling der französischen Konzernzentrale
- Digitale Verwaltung des Archivs für Kreditoren (Sharepoint)
- Erstellen von Auflistungen/Übersichten für das Controlling
Sonstige Aufgaben im Bereich Office Management:
- Telefonzentrale
- Kontakt zur Hausverwaltung sowie Bearbeitung des Ticketsystems im Falle von benötigten Reparaturen im Büro
- Vertragsverwaltung und -überwachung (wie Leasing, Miete, Versicherungen)
- Buchen von Dienstreisen inkl. Angebotsvergleich sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß der Unternehmensrichtlinien
Für diese Aufgabe bist Du bestens vorbereitet, wenn Du:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / -mann oder ähnliche vorweisen kannst
- Berufserfahrung hast, vorzugsweise im Bereich Auftragsabwicklung/Customer Service/ Buchhaltung, alternativ gerne auch Berufseinsteiger
- Sprachkenntnisse in englischer Sprache (Level B1) vorweisen kannst, Sprachkenntnisse Französisch von Vorteil, aber kein Muss
- Über ausgeprägte MS Office Kenntnisse sowie gute Fähigkeiten im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen verfügst
- Als kooperativer Teamplayer im kleinen Team selbstverständlich eigenständig, proaktiv, strukturiert, sorgfältig, kundenorientiert und zielorientiert arbeitest
- eine hohe Bereitschaft zur Samstagsarbeit (ca. 3 Stunden im Homeoffice, alle 2-3 Wochen) aufweist; Samstagsarbeit findet in abwechselnden Turnus mit Teamkollegen statt
Das bieten wir dir:
- Eigenverantwortung vom ersten Tag nach deinem Onboardingprozess
- Dynamische, spannende FMCG-Atmosphäre
- Firmen-/Teambuilding Events
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Freizeitausgleich von Überstunden
- 2 Tage Homeoffice/Remote Work pro Woche von Montag bis Freitag frei einteilbar, Samstagsarbeit ist ein zusätzlicher Homeofficetag pro Woche
- IT Equipment: Alle Mitarbeiter sind natürlich mit Laptop und Firmenhandy ausgestattet
