https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/mitarbeiter-in-fur-das-dekanatssekretariat-m-w-d
HTW Saar
Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre
eine/n Mitarbeiter/in für das Dekanatssekretariat (m/w/d).
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- allgemeine Büro-, Schreib-, Verwaltungs- und Dokumentationsarbeiten sowie Erteilung von Erstaus-
- künften in Angelegenheiten der Fakultät
- selbstständige Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Fakultät
- Zuarbeiten für das Dekanat und die Studienleitungen der Fakultät Ingenieurwissenschaften
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Büromanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Präsentationsgrafik) sowie mit Datenbanken und Kommunikationsprogrammen
- Service- und Dienstleistungserfahrung wünschenswert
- Erfahrung im Hochschulbereich und der Fakultätsarbeit sind von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Die Eingruppierung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E5.
Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen familiengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs eines bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die htw saar setzt sich für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerberinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.