Office Assistenz (m/w/d)

• Darmstadt
• 23 mai 2023
• Réf. FRDJOB2023052111545504

AMBERO Consulting GmbH

AMBERO ist ein unabhängiges Beratungs- und Ingenieurunternehmen, das seit mehr als 18 Jahren qualifizierte und kundenorientierte Dienstleistungen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit erbringt. Derzeit führen wir weltweit 43 Vorhaben im Auftrag bilateraler und multilateraler Geber sowie nationaler Institutionen in Partnerländern in den Bereichen „Gute Regierungsführung und
Zivilgesellschaft“, „Klima, Umwelt und Biodiversität“ und „Regionalentwicklung und
Wirtschaftsförderung“ durch. Wir unterstützen Städte in Kamerun dabei, dass alle Neugeborenen eine Geburtsurkunde erhalten. Wir fördern den Frieden in Kolumbien. Wir gestalten klimaangepasste Infrastrukturen in Bangladesch. Weitere Informationen zu unseren Projekten finden Sie unter www.ambero.de.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation
• Leitung und Koordination aller anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten (Beschaffung,

• Übernahme von Team-Assistenz-Aufgaben für die Kolleg*innen der Gruppe "Qualitätsmanagement und interne Prozesse"
• Verwaltung von Korrespondenz und Rechnungseingang
• Koordination von Mitarbeiterschulungen zu Arbeitssicherheit sowie dessen Überwachung
• Umsetzung von Green-Office Maßnahmen
• Koordination von IT-Themen (Support sowie Einrichtung von Hardware und Software in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und dem externen Dienstleiter)

Qualifikationsanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Stelle
• Bewährtes Verständnis für kaufmännische Prozesse aus dem Office Management
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook. Praktische Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (idealerweise weitere Sprachkenntnisse in Spanisch/ Französisch)
• Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
• Wünschenswert oder Interesse an Weiterentwicklung: Kenntnisse in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen