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Office Manager Communication (m/w/d)

  • Berlin (Stadt)
  • 18 novembre 2022
  • Réf. FRDJOB2022111609394807
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MARS IP

MARS - IP: eine deutsch-französische und europäische Anwaltskanzlei, die auf geistiges Eigentum, Urheberrecht, personenbezogene Daten und neue Technologien spezialisiert ist. Unsere Kunden sind in verschiedenen wirtschaftlichen, künstlerischen und kulturellen Bereichen tätig. Wir arbeiten in französischer, deutscher und englischer Sprache, unser Ansatz ist europäisch, wir mögen ihn, und wir denken, dass er die Zukunft ist!

Wir sind 

Eine deutsch-französische Anwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Gewerblicher Rechtsschutz, Urheberrecht und neue Technologien. Unsere Mandanten sind in verschiedenen wirtschaftlichen, künstlerischen und kulturellen Bereichen tätig. Wir arbeiten auf Französisch, Deutsch und Englisch und verfolgen einen europäischen Ansatz. 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine.n Büroleiter.in/Personal Assistant.in (m/w/d) 30 St. /Woche und vielleicht mehr, der/die uns bei dem Management unserer Kanzlei unterstützt. 

Ihre Aufgaben 

  • Verwaltung von Daten und Akten 
  • Verwaltung der allgemeinen Dienste (IT, Lieferungen, Beziehungen zu Dienstleistern, Empfang) 
  • Verantwortung für administrative Aufgaben und Begleitung der Personalressourcen. 
  • Unterstützung des Anwaltsteams 
  • Verwaltung von Kommunikationsmitteln (Website, soziale Netzwerke, Veranstaltungen, Artikel) 
  •  Unterstützung bei der Verwaltung des Markenportfolios und Verbindung zu Ämtern für geistiges Eigentum und Gerichten. 
  • Rechnungsstellung 
  • Beaufsichtigung des reibungslosen Betriebs der Boutique Law Firm. 
  • Personal Assistant: Organisation von Reisen, Führen des Terminkalenders, Termine, Recherchen, u.a. 

Ihr Profil 

  • Als deutsche.r oder französische.r Muttersprachler.in, Sie sprechen und schreiben perfekt Französisch (C1) und Englisch, unseren beiden Hauptarbeitssprachen 
  • Erfahrung als Assistent.in der Geschäftsleitung oder des Managements erwünscht 
  • Sie sind Multitasking, agil, organisiert und autonom. Sie mögen keine Routine und neue Herausforderungen 
  • Sie haben ausgezeichnete soziale Fähigkeiten und eine hohe Anpassungsfähigkeit 
  • Sie sind mit den wichtigsten Tools zur Büroautomatisierung (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams…) und Kommunikation (soziale Netzwerke) vertraut, und sind bereit, weitere zu entdecken

Was wir anbieten 

  • Festanstellung  
  • Ein gutes Gehalt zwischen 16 und 26 € brutto pro Stunde je nach deinem Profil 
  • Ein internationales Umfeld in einem kleinen und wachsenden Team 
  •  Interessante Akten und Verantwortlichkeiten 
  • Eine originelle Kanzlei im Herzen Berlins