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MARS IP
Wir sind
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine.n Büroleiter.in/Personal Assistant.in (m/w/d) 30 St. /Woche und vielleicht mehr, der/die uns bei dem Management unserer Kanzlei unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Daten und Akten
- Verwaltung der allgemeinen Dienste (IT, Lieferungen, Beziehungen zu Dienstleistern, Empfang)
- Verantwortung für administrative Aufgaben und Begleitung der Personalressourcen.
- Unterstützung des Anwaltsteams
- Verwaltung von Kommunikationsmitteln (Website, soziale Netzwerke, Veranstaltungen, Artikel)
- Unterstützung bei der Verwaltung des Markenportfolios und Verbindung zu Ämtern für geistiges Eigentum und Gerichten.
- Rechnungsstellung
- Beaufsichtigung des reibungslosen Betriebs der Boutique Law Firm.
- Personal Assistant: Organisation von Reisen, Führen des Terminkalenders, Termine, Recherchen, u.a.
Ihr Profil
- Als deutsche.r oder französische.r Muttersprachler.in, Sie sprechen und schreiben perfekt Französisch (C1) und Englisch, unseren beiden Hauptarbeitssprachen
- Erfahrung als Assistent.in der Geschäftsleitung oder des Managements erwünscht
- Sie sind Multitasking, agil, organisiert und autonom. Sie mögen keine Routine und neue Herausforderungen
- Sie haben ausgezeichnete soziale Fähigkeiten und eine hohe Anpassungsfähigkeit
- Sie sind mit den wichtigsten Tools zur Büroautomatisierung (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams…) und Kommunikation (soziale Netzwerke) vertraut, und sind bereit, weitere zu entdecken
Was wir anbieten
- Festanstellung
- Ein gutes Gehalt zwischen 16 und 26 € brutto pro Stunde je nach deinem Profil
- Ein internationales Umfeld in einem kleinen und wachsenden Team
- Interessante Akten und Verantwortlichkeiten
- Eine originelle Kanzlei im Herzen Berlins