https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/office-manager-personal-assistant-h-f-d
Office Manager - Personal Assistant (h/f/d)
- Berlin (ville)
- 18 novembre 2022
- Réf. FRDJOB2022111609384806
Cette annonce est archivée.
MARS IP
Le cabinet MARS – IP : cabinet d’avocat franco-allemand et européen spécialisé en droit de la propriété intellectuelle, droit d’auteur, données personnelles et nouvelles technologies. Nos clients interviennent dans divers secteurs économiques, artistiques et culturels. Travaillant en français, allemand et anglais, notre approche est européenne, nous aimons cela et nous pensons que c’est l’avenir !
Nous sommes
Un cabinet d’avocat.e.s franco-allemand spécialisé en droit de la propriété intellectuelle, droit d’auteur et digital. Nos clients interviennent dans divers secteurs économiques, artistiques et culturels. Travaillant en français, allemand et anglais, notre approche est européenne.
Pour soutenir notre équipe, nous cherchons dès maintenant un.e office manager/personal assistant.e (h/f/d) 30h/semaine et plus si affinités, pour nous assister dans la gestion de notre boutique/Law firm.
Pour soutenir notre équipe, nous cherchons dès maintenant un.e office manager/personal assistant.e (h/f/d) 30h/semaine et plus si affinités, pour nous assister dans la gestion de notre boutique/Law firm.
Vos responsabilités
- Gestion des données et dossiers
- Gestion des services généraux (informatique, fournitures, relations avec les prestataires, accueil)
- Responsabilité des tâches administratives et suivi des ressources humaines
- Soutien de l’équipe d’avocat.e.s
- Gestion des outils de communication (site, réseaux sociaux, évènements, articles)
- Soutien dans la gestion du portefeuille des marques et liaison avec les offices de propriété intellectuelle et les tribunaux
- Facturation
- Superviser le bon fonctionnement de la boutique law firm
- Personal assistant : organisation des voyages, tenue de l’agenda, rendez-vous, recherches
Votre profil
- De langue maternelle allemande ou française, vous parlez et écrivez parfaitement le français et/ou l’allemand (Niveau C1), nos deux langues de travail et vous pratiquez l’anglais
- Expérience souhaitée en tant qu’assistant.e de direction ou management
- Vous êtes multitasking, agile, organisé.e et autonome. Vous appréciez l’absence de routine et les nouveaux défis
- Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et de grandes capacités d’adaptation
- Vous maitrisesz les outils principaux de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams…) et de communication (réseaux sociaux) et est prêt.e à en découvrir d'autres
Ce que nous offrons
- CDI
- Une bonne rémunération comprise entre 16 et 26 € bruts de l’heure selon votre profil
- Un environnement international au sein d’une petite équipe en plein essor
- Des dossiers et des responsabilités intéressantes
- Un cabinet original en plein cœur de Berlin
