Persönliche Assistenz (m/w/d)

• Home Office, Gießen
• 4 octobre 2023
• Réf. FRDJOB2023100103145888

SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG

Die Traventim GmbH mit Sitz in Gießen ist eine Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gesellschaften und/ oder Geschäftsführungen. Die Gesellschaften befinden sich in Deutschland und ganz Europa.

Sie verfügen bereits über

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse im Office-Bereich (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• mindestens gute Englischkenntnisse und in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• PKW-Führerschein

Ihr Profil

• offenes, souveränes und sympathisches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative
• Kenntnisse in Französisch, Italienisch und Spanisch wünschenswert
• engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
• zeitliche Verfügbarkeit mit zeitweiser persönlicher Anwesenheit im Büro in Gießen

Ihr Verantwortungsbereich

• Vertrauensvolle, gemeinsame Arbeit mit der Geschäftsführung im kleinen Team
• Führung des Sekretariats/ Officemanagements mit allen operativen und organisatorischen Aufgaben
• Möglichkeit zur Begleitung der Geschäftsleitung auf Dienstreisen, Messen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Boardmeetings (on- und offline) inkl. Protokollführung und Nachbereitung der Protokolle
• Terminplanung und Überwachung, Korrespondenz (deutsch & englisch)
• Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen