https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/projektmanagement-und-controlling-m-w-d
Help -Hilfe zur Selbsthilfe e.V.
Die Aufgabenbereiche:
- Du hast ein Auge auf alle finanziellen Aspekte deiner Projekte und behältst Kosten und Budgets im Blick;
- Du managest die Finanzen deiner Projekte: Mittelabrufe und -anforderungen bei anderen Organisationen und Geldgebern, Abruf und Verwaltung der eigenen Gelder von Help, Transfer in die Projektländer, etc.);
- Du erstellst Finanzberichte und den Nachweis, wie die Gelder verwendet wurden, für unsere Auftraggeber;
- Du kontrollierst monatlich die Finanzflüsse in allen deinen Projekten, unter anderem mit WINPACCS;
- Du unterstützt deine Kolleg:innen beim Jahresabschluss.
- Du sorgst dafür, dass alle administrativen und finanziellen Vorgänge in deinen Projekten dokumentiert werden und für andere nachvollziehbar sind. Dies findet bei uns sowohl digital als auch (noch) auf Papier statt;
- Du kennst die Vertragslaufzeiten und Verträge deiner Projekte und damit auch die Richtlinien, die für deine Projekte gelten.
- Du prüfst geplante Beschaffungen nach den geltenden Richtlinien und Standards.
- Du steuerst die Begutachtung und Überprüfung potenzieller Projektpartner von Help in den von Dir betreuten Ländern;
- Du bist bereit in die Projektländer zu reisen und vor Ort Kolleg:innen weiterzubilden und die Abläufe zu prüfen;
- Zusammen mit den Kolleg:innen vor Ort entscheidest Du über die Auswahl und die Einstellung von lokalem Fachpersonal aus deinem Arbeitsbereich;
- Du unterstützt die Projektmanager:innen in den von dir betreuten Ländern bei der Weiterentwicklung;
- Du betreust Audits und beantwortest Fragen von Gebern und Partnern.
Überzeuge uns durch
- Einen Hochschulabschluss in einem für die Tätigkeit relevanten Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung;
- Erfahrung im Bereich der Internationalen Humanitären Hilfe/Entwicklungszusammenarbeit und im Umgang mit relevanten Gebern sowie der Durchführung von Audits;
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, Gemeinnützigkeitsrecht und Compliance-Vorgaben in unseren Geschäftsbereichen;
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams;
- Deutsch und Französisch (C1);
- Ausgeprägte interkulturelle Fähigkeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten;
- Einen überzeugenden Auftritt gegenüber internen und externen Stakeholdern;
- Die Fähigkeit, auch in Stresssituationen ergebnisorientiert und selbstständig zu arbeiten und den Überblick zu behalten;
- Die Bereitschaft zu Dienstreisen in Konfliktländer.
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung; angelehnt an TVÖD 11, abhängig von der Qualifikation und der relevanten Erfahrung;
- Eine jährliche Sonderzahlung;
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit;
- Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval);
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.
- Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte;
- Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist;
- Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team;
- Die Einarbeitung begleiten wir durch ein passgenaues Mentoringprogramm.