https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/responsable-administratif-et-offres-h-f-d
Pini Group
Responsable Administratif et Offres (h/f)
Rôle de Responsable Administratif et Financier de la société Pini France SAS (débutant ou non): assurer l'interface, auprès de la Direction Générale de la société, avec les services Administratifs et Financiers du Groupe (basés en Suisse), et avec le cabinet comptable / juridique / RH (basé à Paris), typiquement:
- Collecte et validation des informations nécessaires à la paie (gestion des paies externalisée),
- Collecte auprès des chefs de projets des informations nécessaires à la facturation Client, des temps passés sur projets, transmission au cabinet comptable, revue et validation des situations analytiques mensuelles,
- Contrôle de gestion (analytique par projets, dossiers Clients, etc.),
- Gestion de la trésorerie de la société en relation avec le Groupe,
- Revue du rapport mensuel avec la Direction Générale et transmission à la Direction financière Groupe,
- Support Administratif & Financier aux Chefs de Projets : dans la cadre du support aux Chefs de Projet, le RAO intervient aux stades d'Initialisation des affaires (démarrage de l'affaire, revue des contrats, mise en place des procédures de suivi du projet en support aux Chefs de projet), exécution (gestion contractuelle et financière des contrats, avenants), et clôture, en support à la Direction Générale,
- Animation de la démarche Qualité (Certification ISO 9001),
- Rôle de développement commercial & réponse aux appels d'offres : support à la Direction Générale pour la veille des appels d'Offre, le suivi des Clients et des projets à venir, et la préparation des dossiers des appels d'Offre,
- Gestion administrative courante de la société : gestion des affaires courantes de la société,
- Animation et organisation des événements d'équipe.
Prérequis
- Diplômé d'école de commerce, IAE, ou niveau universitaire équivalent
- Débutant ou première expérience
- Volonté de développement à la fois personnel et de l'équipe
- Goût pour le travail en équipe, esprit d'Entrepreneur
- Autonomie et adaptabilité
- Avoir esprit d'initiative
- Bonne maîtrise de l'anglais (minimum C1), la maîtrise de l'italien et/ou de l'allemand est un plus
Nous offrons
- Un rôle pivot au sein d'une équipe jeune, agile, et en plein développement, au sein d'un Groupe international leader dans son domaine d'expertise et également en pleine croissance.
- Une possibilité d'évolution rapide au sein de notre société française et plus largement du Groupe Pini et de ses entités à l'International.