Jobboard et Cabinet de recrutement franco-allemands

https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/secretaire-assistant-administratif-h-f

Secrétaire / Assistant administratif (H/F)

  • Home Office, Stuttgart
  • 22 janvier 2021
  • Réf. FRDJOB2021012210022515
Cette annonce est archivée.

Expatriation Allemagne

Expatriation Allemagne est une association Loi 1901 crée en 2009 et active en Allemagne. Elle a pour objet de faciliter la compréhension du système administratif, social et fiscal allemand pour les ressortissants français et francophones installé en Allemagne ou souhaitant s’y rendre pour travailler.

Animée par une équipe de professionnels spécialistes du franco-allemand, l’association défend les intérêts spécifiques de ses adhérents en matière de protection sociale, de couverture santé, d’épargne et de retraite et négocie pour leur compte des tarifications préférentielles.

Expatriation Allemagne vous aide, vous informe et vous oriente selon vos besoins.

Entreprise ou particulier, n’hésitez pas à faire appel à notre expertise.
Vous intégrerez l’équipe de Stuttgart du cabinet Expatriation Allemagne qui conseille et accompagne plus de 700 clients à majorité francophone en Allemagne.

Tâches

  • Mise à jour de l’outil de base de données clients, reposant sur une conformité stricte aux règles de protection et de confidentialité des données issues des processus de conseil. 
  • Assurer la gestion des prises de rendez-vous directement auprès des clients. 
  • Préparation administrative des rendez-vous, puis coordination de la bonne réception des documents après le rendez-vous. 
  • Suivi de l’avancement des dossiers auprès des entreprises partenaires
  • Mise en œuvre et optimisation de la stratégie de digitalisation (zéro papier)
Missions complémentaires éventuelles :
  • Élaboration et envoi de mailings commerciaux
  • Suivi/vérification de comptabilité

Compétences

  • Français et allemand compétence professionnelle
  • Idéalement diplômé(e) d'une formation niveau Bac +2/3 dans le domaine secrétariat / assistance administrative
  • Débutant accepté
Minijob ou temps partiel
Temps de travail : 8H/semaine, organisation flexible.